admin/accounted
3
0
Fork 0
Code Issues 1 Pull Requests Actions Packages Projects Releases Wiki Activity
Files
cdf1dcc4c8f38bdc96be8d05eb00e3d5122b8a2e
accounted/sections-functions.md
T
EmilandClaude Opus 4.6 f1733e2174 Add module detail page with toggle for enabling/disabling modules 
- Delete scaffolded static sector route files that conflicted with dynamic routing
- Add Supabase migration for module_toggles table with RLS policies
- Extend modules-data.ts with longDesc field and getModuleBySlug helper
- Create ModuleToggle client component with optimistic upsert to Supabase
- Create [sector]/[module] detail page with description, badges, and toggle

Co-Authored-By: Claude Opus 4.6 <noreply@anthropic.com>
2026-02-18 09:33:30 +01:00

830 lines
48 KiB
Markdown
Raw Blame History

This file contains ambiguous Unicode characters
This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.
# Företagsmoduler — Funktionskatalog per bransch
Varje bransch har fyra lager:
- **Bokföring & Skatt** — Branschanpassade BAS-kontoplan, momsinställningar, skatteregler och auto-kontosättning
- **Branschrapporter** — KPI:er och analysverktyg specifika för sektorn
- **Smart import** — Filimport (CSV/Excel/SIE) från branschens vanliga system med automatisk bokföring
- **Operativa moduler** — Verksamhetsstöd som kan, men inte måste, koppla till bokföringen
Modulantal varierar per bransch beroende på verklig bokföringskomplexitet.
---
## 1. Restaurang & Café
En av de mest bokföringskrävande branscherna. Blandad moms (12% mat, 25% alkohol/dryck), dagskassaavstämning, personalliggare, drickshantering och representation skapar många unika behov.
### Bokföring & Skatt
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Restaurangkontoplan** | BAS-kontoplan förberedd för restaurang med uppdelning per intäktstyp | Separata konton för mat (3001), dryck (3002), alkohol (3003), take-away; auto-kontosättning från kassaimport |
| **Momssplit mat/dryck** | Automatisk uppdelning av moms 12% (mat) vs 25% (alkohol, dryck) | Regelmotor för momsfördelning, hantering av blandade kvitton, månadsavstämning per momssats |
| **Dagskassaavstämning** | Stäm av kassans Z-rapport mot faktisk kassa och bank | Z-rapport-import, avvikelseanalys (svinn, differens), verifikation per dag |
| **Tipsbokföring** | Bokför dricks korrekt — arbetsgivaravgift på kartdricks, skattefri kontantdricks | Fördelning per anställd, arbetsgivaravgiftsberäkning, konto 7699/7010-koppling |
| **Personalliggare** | Elektronisk personalliggare enligt krav från Skatteverket | Daglig registrering in/ut, exportformat för kontroll, koppla till lönekostnad |
| **Alkoholpunktskatt** | Hantera punktskatt vid egenbrygd/import av alkohol | Accisberäkning, lagerrapportering, Tullverket-format |
| **Representationsbokföring** | Bokför representation med rätt avdragsgränser | Automatisk split avdragsgill/ej avdragsgill del, 90 SEK-gräns internt, momsavdrag |
### Branschrapporter
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Matkostnad (Food Cost %)** | Livsmedelskostnad som andel av matintäkt | Daglig/veckovis/månadsvis %, mål vs utfall, trendkurva, larmgräns |
| **Personalkostnad vs omsättning** | Spåra personalkostnad som andel av total omsättning | Målvärde (typiskt 30-35%), trend, jämförelse budget |
| **Svinnrapport** | Analysera matsvinn i kronor och procent | Svinn per kategori, kostnad, svinn-till-omsättning |
| **RevPASH** | Revenue per available seat hour | Intäkt per stolstimme, jämförelse per pass (lunch/middag), kapacitetsoptimering |
### Smart import
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Z-rapport-import** | Importera dagskassarapport från kassasystem | CSV/Excel från iZettle, Trivec, Square, Orderbird; auto-bokför med momssplit och kontosättning |
| **Leverantörsfaktura-import** | Importera leverantörsfakturor för matinköp | Parsning av leverantörsformat (Martin & Servera, Menigo), kostnadsfördelning per kategori |
### Operativa moduler
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Menyhantering** | Bygg och publicera menyer digitalt | Menybyggare, säsongsbyte, allergenmarkering, prissättning per kanal |
| **Bordsbokning** | Online och manuell bordsreservation | Bokningswidget, no-show-hantering, sittningsplanering, kapacitetsvy |
| **Receptkalkyl** | Beräkna kostnad per rätt utifrån inköpspriser | Receptbyggare, portionskostnad, marginalkalkyl, prisändringsanalys |
| **Personalschema** | Schemalägg personal i skift | Skiftplanering, bytesförfrågningar, övertidsvarning, tillgänglighetsvy |
| **Leverantörsbeställning** | Beställ varor direkt till leverantörer | Beställningsmallar, leveransbevakning, prishistorik |
---
## 2. Hotell & Boende
Moms 12% på boende, 25% på övriga tjänster. Förskottsbetalningar, channel manager-provisioner, säsongsprissättning och nattrevision skapar unik bokföringskomplexitet.
### Bokföring & Skatt
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Hotellkontoplan** | BAS-konton uppdelade per intäktstyp: rum, konferens, F&B, tilläggstjänster | Konton 3010 (rumsintäkter), 3020 (konferens), 3030 (F&B); auto-kontosättning |
| **Momssplit boende/tjänst** | Moms 12% på boende, 25% på frukost, minibar, spa, parkering | Automatisk split vid kombinationspaket (halvpension, konferenspaket), momsavstämning |
| **Förskottsbetalning** | Bokför förskott/depositioner korrekt som förutbetald intäkt | Konto 2420, automatisk intäktsföring vid incheckning, avbokningsbokföring |
| **Provisionshantering** | Bokför provision till Booking.com, Expedia, Airbnb som kostnad | Provisionsberäkning per kanal, nettointäkt per bokning, konto 6090 |
| **Nattrevision** | Automatiserad nattlig avstämning av dagens intäkter | Dagsbokslut, kassaavstämning, no-show-debitering, verifikation per dygn |
### Branschrapporter
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **RevPAR** | Revenue per available room — branschens viktigaste KPI | Beläggningsgrad × ADR, jämförelse per månad/säsong, budget vs utfall |
| **ADR (Average Daily Rate)** | Genomsnittlig rumspris | Pris per rumstyp, kanalfördelning, säsongsanalys |
| **Beläggningsgrad** | Procent uthyrda rum | Daglig/veckovis/månadsvis, prognos baserad på bokningsläge |
| **Kanallönsamhet** | Jämför nettointäkt per kanal efter provision | Direktbokning vs OTA, provision %, rekommendation |
### Smart import
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **PMS-import** | Importera boknings- och intäktsdata från PMS (Mews, Protel, Hotellinx) | CSV/Excel, nattrevisionsrapport, auto-bokföring med momssplit |
| **Channel Manager-rapport** | Importera provisionssammanställning per kanal | Booking/Expedia/Airbnb-rapporter, provisionsbokföring |
### Operativa moduler
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Rumsbokning** | Central bokningsmotor | Kalendervy, tillgänglighet, säsongspriser, min/max-nätter |
| **Gästregister** | Gästprofiler och historik | Kontaktuppgifter, besökshistorik, preferenser, GDPR |
| **Städschema** | Planera städning per rum | Status per rum, checklista, personalfördelning |
| **Säsongsplanering** | Priser och kapacitet per säsong | Säsongsdefinition, dynamisk prissättning, beläggningsprognos |
| **Gästkommunikation** | Automatiska meddelanden | Bekräftelse, incheckning, utcheckning, recensionsförfrågan |
---
## 3. Tech & IT
Tidrapportering som styr fakturering. Projektredovisning med WIP (Work in Progress). FoU-avdrag. Licensavskrivningar. Relativt enkel moms (25% tjänst, omvänd moms vid EU-försäljning).
### Bokföring & Skatt
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **IT-kontoplan** | BAS-konton anpassade för konsult/SaaS-bolag | Konton för konsultintäkter, licensintäkter, SaaS MRR; auto-kontosättning |
| **Projektredovisning** | Intäkter och kostnader per kundprojekt | Successiv vinstavräkning, WIP-beräkning (konto 1470), projektbokslut |
| **FoU-avdrag** | Beräkna avdrag för forskning och utveckling | Nedsättning av arbetsgivaravgifter, underlag per anställd, Skatteverket-krav |
| **Licensavskrivning** | Hantera avskrivning av mjukvarulicenser och IP | Avskrivningsplan, konto 1010/1020, linjär vs degressiv avskrivning |
| **EU-tjänstemoms** | Omvänd skattskyldighet vid försäljning till EU-kunder | Automatisk B2B-kontroll (VAT-nummer), konto 2614, EU-försäljningsrapport |
### Branschrapporter
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Debiteringsgrad** | Andel debiterbara timmar av total arbetstid | Per konsult/team, mål vs utfall, trend |
| **Projektlönsamhet** | Intäkt minus kostnad per projekt | Timkostnad vs debiterat, överdrag-varning, jämförelse budget |
| **MRR/ARR** | Monthly/Annual Recurring Revenue för SaaS | Tillväxttakt, churn, expansion revenue |
### Smart import
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Tidrapport-import** | Importera tidrapporter från Harvest, Toggl, Clockify | CSV/Excel, auto-koppling till projekt, fakturaunderlag |
### Operativa moduler
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Projekthantering** | Överblick och styrning av kundprojekt | Projekttavla, milstolpar, tidslinje, budgetuppföljning |
| **Tidrapportering** | Logga tid per projekt och kund | Timer, manuell inmatning, godkännandeflöde, debiterbara timmar |
| **Ärendehantering** | Supportärenden och buggspårning | Ärendekö, SLA-prioritet, statusflöde, kundportal |
| **Resursplanering** | Allokera personal till projekt | Beläggningsvy, kompetensfilter, överlappningsvarning |
---
## 4. Bygg & Entreprenad
Komplex bransch: omvänd skattskyldighet (moms) inom byggsektorn, ROT-avdrag, successiv vinstavräkning per projekt, ÄTA-hantering, UE-attestering och personalliggare.
### Bokföring & Skatt
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Byggkontoplan** | BAS-konton med projektkontosättning och UE-konton | Separata konton per projekt, UE-kostnader (konto 4400), materialkostnader |
| **Omvänd skattskyldighet bygg** | Automatisk hantering av omvänd moms (6 kap. ML) vid UE-tjänster | Automatisk kontroll köpare/säljare, fakturamärkning, momsdeklaration ruta 24 |
| **ROT-avdrag** | Beräkna och rapportera ROT-avdrag per kund | Automatisk 30%-beräkning, maxbelopp 50 000 SEK, personnummervalidering, Skatteverket-format |
| **Successiv vinstavräkning** | Periodisera projektintäkter efter färdigställandegrad | Beräkning av färdigställandegrad, intäktsperiodisering, konto 1470 WIP |
| **UE-attestering** | Attestflöde för underentreprenörsfakturor | Godkännandeflöde, delavstämning, F-skatt-kontroll, försäkringsverifiering |
| **Personalliggare** | Elektronisk personalliggare enligt Skatteverkets krav | In/ut-registrering, export vid kontroll, UE-personal inkluderad |
| **ÄTA-bokföring** | Koppla ÄTA-arbeten till rätt projekt och faktura | ÄTA-registrering, kostnadseffekt på projektkalkyl, intäktsökning vid godkänd ÄTA |
### Branschrapporter
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Projektmarginal** | Kalkylerad vs verklig marginal per projekt | Budget vs utfall, ÄTA-påverkan, UE-kostnad vs plan |
| **ÄTA-analys** | ÄTA som andel av ursprunglig kalkyl | ÄTA-andel per projekt, typ av ÄTA, kundgodkännandestatus |
| **Likviditet per projekt** | Kassaflöde per projekt — fakturerat vs betalt vs kostnad | Faktureringsrytm, kundfordringsålder, UE-skulder |
### Smart import
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **UE-fakturaimport** | Importera underentreprenörsfakturor | Parsning, projektkoppling, F-skatt-kontroll, auto-kontosättning |
| **Materialkostnadsimport** | Importera materialinköp per projekt | Leverantörsformat (Beijer, Ahlsell), projektfördelning |
### Operativa moduler
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Projektkalkyl** | Detaljerade kalkyler inför anbud | Arbete, material, maskiner, UE-kostnader, marginalpåslag |
| **ÄTA-hantering** | Spåra ändringar, tillägg och avgående | Registrering, kundgodkännande, koppling till faktura |
| **Byggdagbok** | Digital dagbok per projekt | Dagliga noteringar, foto, väderpåverkan, personallog |
| **Ritningshantering** | Versionshantering av projektritningar | Uppladdning, versionsjämförelse, distribution till UE |
| **Materialbeställning** | Beställ och spåra material | Materiallistor, leveransbevakning, kostnadsuppföljning |
---
## 5. Hälsa & Sjukvård
Sjukvårdstjänster är momsfria (3 kap. 4-5 § ML) men kompletterande tjänster (friskvård, kosmetisk) kan vara momspliktiga. Blandning av regionavtal, privata patienter och försäkringsersättningar.
### Bokföring & Skatt
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Vårdkontoplan** | BAS-konton uppdelade per intäktstyp: regionavtal, privatpatienter, försäkring | Konton 3010 (regionersättning), 3020 (patientavgift), 3030 (försäkring) |
| **Momsfrihet sjukvård** | Hantera momsfria vårdtjänster vs momspliktiga sidotjänster | Automatisk momsbedömning per tjänsttyp, korrekt moms vid blandad verksamhet |
| **Försäkringsersättning** | Bokför ersättningar från försäkringsbolag korrekt | Intäktsföring vid godkännande, kundfordran per försäkringsbolag, avskrivning av nekade ärenden |
| **Frikort & Högkostnadsskydd** | Hantera patienters frikort vid avgiftsberäkning | Automatisk kontroll mot högkostnadsgräns, rapportering till region |
### Branschrapporter
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Intäkt per behandlare** | Omsättning fördelat per vårdgivare | Per dag/vecka/månad, privatpatienter vs region, besökssnitt |
| **Patientmix** | Fördelning region/privat/försäkring | Intäktsfördelning per betalarkategori, trend, lönsamhet per typ |
### Smart import
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Regionersättningsimport** | Importera utbetalningsbesked från region | Periodisering, kontosättning, avstämning mot avtal |
| **Försäkringsrapport-import** | Importera beslut och utbetalningar från försäkringsbolag | Auto-bokföring godkända/nekade ärenden |
### Operativa moduler
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Patientbokning** | Bokning av besök och behandlingar | Onlinebokning, kalendervy, SMS-påminnelse, väntelista |
| **Journalhantering** | Strukturerade patientjournaler | Anteckningar, diagnoser, vårdplan, GDPR-efterlevnad |
| **Remisshantering** | Skicka och ta emot remisser | Mallar, statusspårning, svarsbevakning |
| **Kassasystem & Patientavgifter** | Debitera patientbetalningar | Avgiftskategorier, frikort-koll, kortbetalning |
---
## 6. Detaljhandel
Lagervärdering (FIFO/vägt genomsnitt) påverkar bokslut direkt. Kassaavstämning dagligen. Moms 25% standard men 6%/12% på vissa varor. Svinn påverkar lagerresultat. Personalliggare i livsmedelsbutik.
### Bokföring & Skatt
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Detaljhandelskontoplan** | BAS-konton per produktkategori och momssats | Intäktskonton per varugrupp, separata konton 25%/12%/6% moms |
| **Lagervärdering** | Löpande beräkning av lagervärde för bokslut | FIFO och vägt genomsnitt, månadsbokslut, inkuransbedömning, konto 1400 |
| **Kassaavstämning** | Daglig avstämning kassa vs kassarapport | Z-rapport-import, avvikelse, kontant/kort-split, verifikation per dag |
| **Svinnbokföring** | Bokför varusvinn korrekt som kostnad | Svinnregistrering, konto 4730, period-uppföljning |
| **Personalliggare** | Elektronisk personalliggare (obligatorisk livsmedelsbutik) | In/ut-registrering, Skatteverket-export |
### Branschrapporter
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Bruttomarginal per varugrupp** | Inpris vs utpris per kategori | Marginal %, jämförelse kampanjperiod vs normal, trendvy |
| **Lageromsättningshastighet** | Hur snabbt lagret omsätts | Per varugrupp, kapitalbindning, beställningspunkt-förslag |
| **Svinnprocent** | Svinn i kronor och procent av omsättning | Per kategori, trend, benchmark mot branschsnitt |
| **Försäljning per m²** | Butikseffektivitet | Intäkt per kvadratmeter, jämförelse butiker |
### Smart import
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **POS Z-rapport-import** | Dagskassarapport från kassasystem | CSV/Excel från iZettle, Sitoo, Caspeco; auto-kontosättning med momssplit |
| **Inventeringsimport** | Importera inventeringsresultat | Avvikelseberäkning, lageruppdatering, svinnbokföring |
| **Leverantörsfaktura-import** | Importera leverantörsfakturor | Parsning, inprisuppdatering, auto-kontosättning |
### Operativa moduler
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Lagerhantering** | Lagernivåer och rörelser | Inleverans, bristlista, beställningspunkt, lagerplatser |
| **Kampanjer & Rabatter** | Priskampanjer och erbjudanden | Rabattregler, tidsbegränsade kampanjer, marginalbevakning |
| **Kundklubb** | Lojalitetsprogram | Poängintjäning, belöningar, riktade kampanjer |
| **Prishantering** | Centraliserad prissättning | Inpris vs utpris, marginalkalkyl, prisändringslogg |
| **Butiksdrift & Schema** | Bemanning och öppettider | Schemaläggning, timrapport, budgetjämförelse |
---
## 7. E-handel
Plattformsimport (Shopify, Woo) → auto-bokföring. Returer som kreditering. Multi-currency med kursdifferens. EU-moms via OSS. Lagervärdering. Fraktbokföring.
### Bokföring & Skatt
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **E-handelskontoplan** | BAS-konton för orderintäkter, fraktintäkt, returer, plattformsavgifter | Konton 3001 (varuförsäljning), 3540 (fraktintäkt), 3740 (returkostnad), 6590 (plattformsavgift) |
| **Lagervärdering** | Löpande lagervärde för bokslut | FIFO, vägt genomsnitt, månadsbokslut, inkuransbedömning |
| **Returbokföring** | Automatisk kreditering vid returer | Lageråterföring, konto 3740, momskorrigering, periodsummering |
| **Multi-currency** | Bokför försäljning i utländsk valuta i SEK | Valutaomvandling via Riksbanken-kurs, kursdifferens konto 3960/7960 |
| **EU-moms (OSS)** | One Stop Shop för moms vid EU-distansförsäljning | Moms per destinationsland, OSS-deklarationsunderlag, tröskelvärdebevakning |
| **Plattformsavgifter** | Bokför avgifter från Shopify, Stripe, Klarna korrekt | Bruttoförsäljning → avgift → nettoutbetalning, periodisering |
### Branschrapporter
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Returprocent** | Returer som andel av försäljning | Per produktkategori, kostnad per retur, trend |
| **Genomsnittligt ordervärde (AOV)** | Snittorder i kronor | Trend, kanalfördelning, kampanjeffekt |
| **Kanalfördelning** | Intäkt per försäljningskanal | Egen webb vs marknadsplats, marginal per kanal |
| **Fraktkostnad vs intäkt** | Fraktnetto per order | Fraktsubvention, break-even-analys |
### Smart import
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Shopify/Woo-import** | Importera ordrar och utbetalningsrapporter | CSV-export, auto-bokföring per order inkl. moms, frakt, rabatter |
| **Klarna-rapport-import** | Importera Klarna-utbetalningar och avgifter | Bruttobelopp, avgiftsavdrag, nettoutbetalning, periodmatchning |
| **Fraktrapport-import** | Importera fraktkostnader per order | Postnord/DHL/Budbee-rapporter, kostnadsfördelning |
### Operativa moduler
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Orderhantering** | Central ordervy | Orderstatus, plocklista, batch-hantering |
| **Frakthantering** | Hantera frakt | Fraktsedlar, spårning, returlogistik |
| **Returhantering** | Hantera returer och byten | Returgodkännande, lageråterföring, återbetalning |
| **Produktdatahantering** | Central produktinfo | Beskrivningar, bilder, attribut |
---
## 8. Frisör & Skönhet
Provisionsberäkning som lönekostnad. Presentkort som förutbetald intäkt. Moms 25% på allt (tjänst + vara). Personalliggare obligatorisk. Kassaavstämning dagligen.
### Bokföring & Skatt
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Salongkontoplan** | BAS-konton uppdelade: tjänsteintäkter, produktförsäljning, presentkort | Konton 3010 (behandling), 3020 (produktförsäljning), 2420 (presentkortsskuld) |
| **Provisionsberäkning** | Räkna provision per frisör/terapeut och bokför som lönekostnad | Procent på tjänst/produkt, trappsteg, konto 7010/7210, månadssammanställning |
| **Presentkort som skuld** | Bokför sålda presentkort som förutbetald intäkt tills inlösen | Konto 2420 (skuld), intäktsföring vid inlösen, förfallohantering |
| **Kassaavstämning** | Daglig avstämning kort/Swish/kontant | Z-rapport, avvikelse, verifikation per dag |
| **Personalliggare** | Elektronisk personalliggare enligt Skatteverket | In/ut-registrering, export vid kontroll |
### Branschrapporter
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Intäkt per stol** | Omsättning per arbetsstation | Per dag/vecka, beläggningsgrad, optimeringsförslag |
| **Provisionsandel** | Provisionskostnad som andel av tjänsteintäkt | Per frisör, trend, lönsamhet per anställd |
| **Produktförsäljning per besök** | Merförsäljning av produkter | Snitt per kund, andel av omsättning |
### Smart import
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Kassarapport-import** | Importera dagskassa från kassasystem | CSV från iZettle/Zettle, auto-kontosättning |
| **Bokningssystem-import** | Importera bokningsdata och intäkter | Export från Timma, Fresha, Planway; intäktsfördelning per behandlare |
### Operativa moduler
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Tidsbokning** | Online och receptionsbokning | Bokningswidget, SMS-påminnelse, väntelista |
| **Kundkort** | Profil med behandlingshistorik | Favoritbehandlare, allergier, färgrecept |
| **SMS-påminnelser** | Automatiska påminnelser | Bokningspåminnelse, återbesökspåminnelse |
| **Skiftschema** | Schemalägg personal | Stolsfördelning, ledighetsönskemål |
---
## 9. Transport & Logistik
Fordonsavskrivningar, leasing, bränslekostnad per fordon, milersättning vs faktisk kostnad. Trängselskatt. Cabotageregler vid internationell transport.
### Bokföring & Skatt
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Transportkontoplan** | BAS-konton per kostnadskategori: bränsle, leasing, underhåll, försäkring | Konton per fordon möjligt, kostnadskonton 5610/5620/5611/5612 |
| **Fordonsavskrivning** | Hantera avskrivning per fordon | Linjär/degressiv, räkenskapsenlig avskrivning, konto 1240/7832 |
| **Leasinghantering** | Bokför leasing korrekt (operationell vs finansiell) | Leasingavgift som driftskostnad, restvärde, avtalsperiod |
| **Trängselskatt** | Bokför trängselskatt som avdragsgill kostnad | Auto-kontosättning konto 5615, per fordon, periodsammanställning |
| **Milersättning vs faktisk kostnad** | Jämför schablon (25 kr/mil) mot verklig fordonskostnad | Per fordon, rekommendation avdragsmetod, Skatteverket-schabloner |
### Branschrapporter
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Kostnad per mil** | Total driftskostnad per mil och per fordon | Bränsle + underhåll + avskrivning + försäkring, trend |
| **Intäkt per fordon** | Omsättning fördelad per fordon | Lönsamhet per fordon, underutnyttjade resurser |
| **Bränsleeffektivitet** | Bränsleförbrukning per fordon och period | Liter/mil, trend, avvikelse mot förväntat |
### Smart import
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Bränslekort-import** | Importera tankningar från bränslekort (Circle K, OKQ8, Preem) | CSV, auto-kontosättning per fordon |
| **Vägtulls-import** | Importera trängselskatt och broavgifter | Transportstyrelsen-format, auto-kontosättning |
### Operativa moduler
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Flottahantering** | Fordonsregister och översikt | Besiktning, försäkring, leasingperioder |
| **Ruttplanering** | Optimera körrutter | Adressklustring, tidsestimering, kapacitet |
| **Leveransspårning** | Realtidsspårning av leveranser | GPS, ETA, leveransbevis, kundnotifiering |
| **Fordonsunderhåll** | Planera service och reparationer | Serviceintervall, reservdelshistorik |
| **Chaufförshantering** | Personal och behörigheter | Körkortsklass, YKB, timrapport |
| **Fraktsedlar & Dokument** | Generera fraktdokument | CMR, följesedel, digital signatur |
---
## 10. Juridik & Redovisning
Tidrapport → fakturering (löpande räkning). Klientmedelskonto. WIP-värdering. A conto-fakturering. Intressekonflikt påverkar inte bokföringen men är branschkrav.
### Bokföring & Skatt
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Juristkontoplan** | BAS-konton för arvodesintäkter, klientmedel, utlägg | Konton 3010 (arvoden), 1690 (klientmedel i förvaltning), 6990 (utlägg för klients räkning) |
| **Klientmedelskonto** | Separat hantering av klientmedel (disciplinnämndsregler) | Konto 1690/2890, klientmedelslista, avstämning mot bankkonto, rapportering |
| **WIP-värdering** | Värdera pågående arbete (nedlagd tid ej fakturerad) | Beräkning av WIP, konto 1470, månatlig omvärdering |
| **A conto-bokföring** | Bokför a conto-fakturor och slutavräkning | Förskottsbokföring konto 2420, avräkning vid slutfaktura |
### Branschrapporter
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Debiteringsgrad** | Andel debiterbara timmar av total arbetstid | Per jurist/konsult, mål vs utfall, trend |
| **Realisationsgrad** | Fakturerat belopp vs tidvärde (nedskrivning av tid) | Per ärende, mönsteranalys, lönsamhet per ärendety |
| **Genomsnittlig timintäkt** | Faktiskt fakturerat per timme | Per jurist, klient, ärendetyp; jämförelse mot prislista |
| **WIP-rapport** | Totalt pågående arbete ej fakturerat | Per klient/ärende, åldringsanalys, risk för nedskrivning |
### Smart import
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Tidrapport-import** | Importera tid från ärendehanteringssystem | CSV från Time, Clio, Maconomy; koppling till ärende och klient |
### Operativa moduler
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Ärendehantering** | Administrera klientärenden | Ärendetyper, statusflöde, deadline-bevakning |
| **Tidrapportering** | Registrera tid per ärende | Debiterbara vs interna timmar, godkännande |
| **Dokumenthantering** | Versionshanterade dokument per ärende | Mallbibliotek, e-signering, klientdelning |
| **Deadlinebevakning** | Påminnelser för tidsfrister | Preskriptionstider, eskaleringsregler |
| **Intressekonfliktskontroll** | Kontrollera jäv vid nya ärenden | Partsregister, automatisk sökning, logg |
---
## 11. Utbildning & Förskola
Maxtaxa-regler vid fakturering. Kommunala bidrag/peng som intäkt. Momsfri utbildning. Statsbidrag med krav på periodisering.
### Bokföring & Skatt
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Utbildningskontoplan** | BAS-konton för kommunal peng, statsbidrag, föräldraavgift | Konton 3010 (kommunal ersättning), 3020 (föräldraavgift), 3910 (statsbidrag) |
| **Maxtaxa-fakturering** | Automatisk beräkning av avgift enligt maxtaxa-reglerna | Inkomstkontroll, syskonrabatt, schema-avdrag, frånvaroavdrag |
| **Statsbidragsperiodisering** | Periodisera statsbidrag korrekt över den period de avser | Konto 2970 (förutbetald intäkt), villkorsuppfyllnad, återbetalningsrisk |
| **Momsfrihet utbildning** | Utbildningstjänster är momsfria | Korrekt momsbedömning, sidoverksamhet (cafeteria, uthyrning) kan vara momspliktig |
### Branschrapporter
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Kostnad per barn/elev** | Total driftskostnad per inskrivet barn | Personal, lokal, mat, material; jämförelse med kommunal peng |
| **Personaltäthet** | Antal barn per heltidsanställd | Trend, lagkrav (förskolans riktlinje), schemaanalys |
### Smart import
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Kommunal peng-import** | Importera utbetalningsbesked från kommun | Periodisering, kontosättning, avstämning |
### Operativa moduler
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Schemaläggning** | Undervisningsschema | Per klass/lärare/sal, konfliktkontroll |
| **Elevregister** | Elev- och barnuppgifter | Kontakt, vårdnadshavare, allergi, specialbehov |
| **Närvarohantering** | Registrera frånvaro | Daglig närvaro, mönsteranalys, föräldraavisering |
| **Föräldrakommunikation** | Meddelanden till vårdnadshavare | Push/e-post/SMS, nyhetsflöde |
| **Matsedel & Allergikost** | Publicera matsedel | Veckomatsdel, allergiflaggor |
| **Vikariebokning** | Hantera vikarier | Vikariepool, snabbbokning, kostnadsspårning |
---
## 12. Jordbruk & Livsmedel
Unik skatteposition: skogskonto, expansionsfond, räntefördelning (EF/NE). EU-stöd som intäkt (periodisering). Biologiska tillgångar. Moms 12% livsmedel vs 25% övriga varor.
### Bokföring & Skatt
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Jordbrukskontoplan** | BAS-konton anpassade för gröda, djur, skogsbruk, EU-stöd | Konton 3010 (växtodling), 3020 (djurförsäljning), 3910 (EU-stöd), 1280 (biologiska tillgångar) |
| **Skogskonto** | Hantera insättning och uttag från skogskonto | Insättning (max 60% av skogsintäkt), beskattning vid uttag, konto 1760 |
| **Expansionsfond** | Beräkna avsättning till expansionsfond för enskild firma | Beräkning av underlag, expansionsfondsskatt 20,6%, NE-bilaga |
| **Räntefördelning** | Positiv/negativ räntefördelning på kapital | Kapitalunderlag, statslåneränta, inkomstfördelning tjänst/kapital |
| **EU-stöd som intäkt** | Periodisera EU-jordbruksstöd korrekt | Intäktsföring per period, villkorsskuld, jämförelse ansökt vs utbetalt |
| **Biologiska tillgångar** | Värdera djur och grödor som tillgång | Anskaffningsvärde vs verkligt värde, konto 1280, årlig omvärdering |
| **Momssplit livsmedel** | Moms 12% vid livsmedelsförsäljning, 25% övriga varor | Automatisk momskod per produkttyp |
### Branschrapporter
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Avkastning per hektar** | Intäkt minus kostnad per odlad yta | Per gröda, säsongsjämförelse, vädereffekt |
| **Bidragsberoende** | EU-stöd som andel av total intäkt | Trend, risk vid policyändring |
| **Djurkostnad per enhet** | Total kostnad per djur (foder, veterinär, stall) | Per djurtyp, jämförelse med intäkt vid slakt/försäljning |
### Smart import
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **SAM-utbetalningsimport** | Importera utbetalningsbesked för EU-jordbruksstöd | Jordbruksverket-format, periodisering, auto-kontosättning |
### Operativa moduler
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Skördeplanering** | Planera odlingscykler | Fältregister, grödor, sådd/skörd-datum |
| **Djurhållning** | Register och uppföljning av besättning | Individregister, hälsologg, Jordbruksverket-rapportering |
| **Spårbarhet** | Spåra livsmedel från jord till bord | Batchnummer, leveranskedja, återkallning |
| **Maskinlogg** | Drifttid och underhåll | Maskinregister, timlogg, servicepåminnelse |
| **Certifieringar** | KRAV, ekologisk, EU-ekologisk | Certifikatregister, giltighetstid, revisionsförberedelse |
---
## 13. Media & Kommunikation
Projektredovisning. Freelancer-fakturor (F-skatt-kontroll). Immateriella rättigheter som tillgång. Licensintäkter. Ofta blandad tjänstemoms (25%) och kulturmoms (6%).
### Bokföring & Skatt
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Mediakontoplan** | BAS-konton per intäktstyp: projektarvoden, licensintäkt, royalties | Konton 3010 (projektintäkt), 3020 (licensintäkt), 3910 (royalty) |
| **Projektredovisning** | Intäkter och kostnader per kundprojekt | Budget vs utfall, WIP vid pågående projekt, projektbokslut |
| **Freelancer-bokföring** | Hantera fakturor från frilansare korrekt | F-skatt-kontroll, auto-kontosättning konto 4010, kostnad per projekt |
| **Kulturmoms** | Hantera moms 6% vid publicering, film, kultur | Korrekt momssats per tjänsttyp, blandad verksamhet |
| **IP-tillgångar** | Aktivera och avskriva immateriella rättigheter | Aktivering, avskrivningsplan, konto 1010/1020 |
### Branschrapporter
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Projektlönsamhet** | Intäkt minus kostnad per projekt | Budget vs utfall, timkostnad vs debiterat |
| **Freelancerandel** | Andel av produktionskostnad som går till freelancers | Trend, lönsamhetspåverkan, per projekttyp |
| **Kundlönsamhet** | Intäkt och marginal per kund | Tidsförbrukning vs fakturerat, återkommande kunder |
### Smart import
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Freelancer-fakturaimport** | Importera fakturor från frilansare | Parsning, F-skatt-verifiering, projektkoppling |
| **Kampanjrapport-import** | Importera kampanjresultat | Intäkter per kampanj, provisionskostnader |
### Operativa moduler
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Projekthantering** | Styra kundprojekt | Projekttavla, tidslinje, kundgodkännande |
| **Innehållsplanering** | Redaktionskalender | Kanalvy, statusflöde, deadlines |
| **Mediebank** | Central lagring av media | Taggning, sök, rättighetsspårning |
| **Tidrapport & Debitering** | Logga tid per kund | Timer, budget vs utfall, fakturaunderlag |
---
## 14. Fitness & Sport
Autogiro-intäkter (periodisering). Klippkort/förskott som skuld. Moms 6% på idrott, 25% på PT och spa. Friskvårdsbidragsproblematik.
### Bokföring & Skatt
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Fitnesskontoplan** | BAS-konton per intäktstyp: medlemskap, PT, klippkort, shop | Konton 3010 (medlemsavgift), 3020 (PT), 2420 (klippkortsskuld), 3030 (shop) |
| **Momssplit idrott/PT** | Moms 6% på idrottslig verksamhet, 25% på PT, spa, shop | Automatisk momssats per tjänsttyp, blandad verksamhet |
| **Autogiro-periodisering** | Bokför autogiro-dragningar som intäkt rätt period | Förskottsbetalning, periodisering konto 2970, misslyckade dragningar |
| **Klippkort som skuld** | Sålda klippkort/startpaket bokförs som förutbetald intäkt | Konto 2420, intäktsföring per nyttjat tillfälle, förfallohantering |
| **Friskvårdsbidrag** | Hantera friskvårdsbidrag från arbetsgivare | Skatteverkets gräns (5 000 SEK), kvittogenerering, dokumentation |
### Branschrapporter
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Churn rate** | Medlemsavgång per månad | Trend, orsaksanalys, retention per avtalstyp |
| **Intäkt per medlem** | Genomsnittlig intäkt per aktiv medlem | Inklusive PT, shop, extra tjänster |
| **Beläggningsgrad klasser** | Fyllnadsgrad per gruppträningspass | Per klass/tid, optimering av schema |
### Smart import
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Autogiro-rapport-import** | Importera autogiro-dragningsrapport (Bankgirot) | Lyckade/misslyckade, auto-kontosättning, period-matchning |
| **Kassarapport-import** | Importera dagskassa | Drop-in, PT-paket, shop; auto-kontosättning |
### Operativa moduler
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Medlemshantering** | Registrera och hantera medlemskap | Avtalstyper, förnyelse, uppsägning |
| **Klassbokning** | Boka platser i träningspass | Schema, platsbegränsning, väntelista |
| **PT-bokning** | Boka personlig tränare | Paket, kundhistorik, kalender |
| **Tillträdeskontroll** | Inpassering till anläggning | Nyckelbricka/QR, besökslogg |
---
## 15. Fordon & Verkstad
Arbetsorder → faktura. Reservdelslager (lagervärdering). Garanti-avsättningar. VMB (vinstmarginalbeskattning) vid begagnade delar.
### Bokföring & Skatt
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Verkstadskontoplan** | BAS-konton per intäktstyp: arbete, reservdelar, besiktning | Konton 3010 (arbetsintäkt), 3020 (reservdelar), 4010 (inköp reservdelar) |
| **Arbetsorder → Faktura** | Generera faktura direkt från arbetsorder | Timpris + delar, automatisk summering, konto-koppling |
| **Reservdelslager** | Lagervärdering av reservdelar | FIFO, konto 1460, månadsbokslut, inkuransavdrag |
| **VMB (begagnade delar)** | Vinstmarginalbeskattning vid försäljning av begagnade reservdelar | Beräkning av vinstmarginal, moms enbart på marginalen, konto 2640 |
| **Garantiavsättning** | Avsätt för framtida garantikostnader | Avsättning konto 2290, upplösning vid faktisk kostnad |
### Branschrapporter
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Genomsnittligt ordervärde** | Snittfaktura per arbetsorder | Arbete vs delar, trend, kundtypsanalys |
| **Reservdelsmarginal** | Inpris vs utpris på delar | Per kategori, trend |
| **Verkstadsbeläggning** | Utnyttjandegrad av lyftar och mekaniker | Per resurs, optimering |
### Smart import
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Reservdelsleverantör-import** | Importera priser och leveranser | Mekonomen, Autoexperten-format, auto-kontosättning |
### Operativa moduler
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Arbetsorder** | Skapa och hantera arbeten | Registrering, mekaniker-tilldelning, statusflöde |
| **Fordonsregister** | Register med fordonshistorik | Regnummer, servicehistorik, besiktningsdatum |
| **Verkstadsplanering** | Beläggning av lyftar och personal | Kalendervy, bokningstider, akut-slot |
| **Besiktningspåminnelse** | Automatiska påminnelser | SMS/e-post, historik |
---
## 16. Bemanning & HR
Tidrapport → kundfaktura + löneunderlag (dubbelt flöde). Marginalberäkning per uppdrag. Socialavgiftsperiodisering. F-skatt-verifiering av underkonsulter.
### Bokföring & Skatt
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Bemanningskontoplan** | BAS-konton per intäkts- och kostnadstyp: uthyrning, rekrytering, underkonsulter | Konton 3010 (uthyrningsintäkt), 3020 (rekryteringsarvode), 4010 (UE-kostnad), 7010 (löner) |
| **Tidrapport → Dubbelbokföring** | Tidrapport genererar både kundfaktura och löneunderlag | Timrapport, kunddebitering, lönekostnad, marginalberäkning per uppdrag |
| **Arbetsgivaravgifter-periodisering** | Periodisera arbetsgivaravgifter korrekt per månad | Beräkning per anställd, konto 7510, semesterlöneskuld, period-vy |
| **UE-verifiering** | Kontrollera F-skatt och försäkring för underkonsulter | Skatteverkets API-kontroll, dokumentation, fakturamottagning |
| **Traktamente vid uthyrning** | Beräkna traktamente för uthyrd personal | Skatteverkets schabloner, skattefri del, förmånsbeskattning vid övernattning |
### Branschrapporter
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Marginal per konsult** | Debiterat minus lönekostnad per uthyrd person | Per uppdrag, trend, jämförelse |
| **Beläggningsgrad** | Andel uthyrd tid av total tid | Per konsult, team, totalt |
| **Fakturerat per konsult** | Total fakturering per person och period | Ranking, budget vs utfall |
### Smart import
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Tidrapport-import** | Importera timmar från kundsystem | CSV, kundgodkännande-status, auto-koppling till uppdrag |
| **Lönesystem-import** | Importera löneunderlag | Export från Hogia, Visma Lön; auto-bokföring av lön + sociala avgifter |
### Operativa moduler
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Kandidatregister** | Rekryteringsdatabas | CV, kompetens, status, GDPR-rensning |
| **Uppdragshantering** | Matcha kandidater med uppdrag | Kravprofil, matchning, förlängning |
| **Avtalshantering** | Kundavtal och konsultavtal | Templates, förnyelsepåminnelser |
| **Kompetensregister** | Certifieringar och utbildningar | Per person, giltighetstid |
| **Compliance** | Lagar och branschkrav | ID06-kontroll, arbetstillstånd |
---
## 17. Tillverkning & Industri
BOM-kalkyl kopplat till lagervärdering. Tre lagernivåer (råvara/halvfabrikat/färdigvara). Produktionsavvikelse bokförs. Maskinavskrivningar. Energiskatteavdrag vid industriprocess.
### Bokföring & Skatt
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Tillverkningskontoplan** | BAS-konton per lagertyp och kostnadsställe | Konton 1410 (råvarulager), 1420 (PIA), 1450 (färdigvarulager), 4010 (materialinköp) |
| **Trestegslagervärdering** | Värdera råvaror, halvfabrikat (PIA) och färdigvaror separat | FIFO per lagernivå, omvärdering vid produktion, konto 1410/1420/1450 |
| **BOM-kalkyl → Lagervärde** | Strukturlista (BOM) styr självkostnad per tillverkad enhet | Materialkomponenter, arbetskostnad, OH-pålägg, lagervärde per BOM |
| **Produktionsavvikelse** | Bokför avvikelse mellan kalkylerad och faktisk kostnad | Standard- vs verklig kostnad, avvikelsekonto 4900 |
| **Maskinavskrivning** | Avskrivningsplan för produktionsutrustning | Räkenskapsenlig avskrivning, konto 1210/7831, restvärdeavskrivning |
| **Energiskatteavdrag** | Avdrag för energiskatt vid industriell tillverkning | Nedsättning av energiskatt, ansökan till Skatteverket, periodisering |
### Branschrapporter
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Materialeffektivitet** | Faktisk materialförbrukning vs BOM-kalkyl | Spill %, kostnad för avvikelse, trend |
| **Kostnad per producerad enhet** | Total kostnad (material + arbete + OH) per enhet | Per produkt, period-jämförelse |
| **OEE (Overall Equipment Effectiveness)** | Maskinutnyttjandegrad | Tillgänglighet × prestanda × kvalitet |
### Smart import
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Produktionsrapport-import** | Importera utfallsdata per tillverkningsorder | Godkänt/kasserat, materialförbrukning, auto-kontosättning |
| **Lagerexport-import** | Importera lagerförändringar | Per lagernivå, inventeringsresultat |
### Operativa moduler
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Produktionsplanering** | Schemalägga tillverkningsorder | Ordervy, maskinbeläggning, kapacitet |
| **Strukturlista (BOM)** | Definiera materialstruktur | Komponenter, nivåer, alternativa delar |
| **Kvalitetskontroll** | Säkerställ produktkvalitet | Kontrollplaner, mätprotokoll, avvikelser |
| **Maskinunderhåll** | Förebyggande och avhjälpande underhåll | Schema, felanmälan, reservdelsförbrukning |
| **Spårbarhet & Batch** | Spåra råvaror till färdig produkt | Batchnummer, komponentspårning, återkallning |
---
## 18. Konsult & Rådgivning
Enklare bokföring: tidrapport → faktura, traktamente, hemmakontor. Ofta enskild firma. WIP-bevakning vid löpande räkning.
### Bokföring & Skatt
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Konsultkontoplan** | BAS-konton för konsultintäkt, utlägg, resor | Konton 3010 (konsultarvode), 5800 (resekostnad), 6990 (vidarefakturerade utlägg) |
| **Traktamente** | Beräkna traktamente vid tjänsteresor enligt Skatteverkets schabloner | Hel/halvdag, reducering vid fri måltid, skattefri del, förmånsvärde |
| **Hemmakontor-avdrag** | Schablonavdrag för hemmakontor | Fast belopp (2 000/4 000 SEK), alternativt verklig kostnad med yta-beräkning |
| **WIP-bevakning** | Pågående ej fakturerat arbete | Konto 1470, per uppdrag, åldringsanalys |
### Branschrapporter
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Debiteringsgrad** | Debiterbara timmar / total arbetstid | Mål vs utfall, trend |
| **Intäkt per konsult** | Total fakturering per person | Ranking, budget vs utfall |
### Smart import
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Tidrapport-import** | Importera tid från Harvest, Toggl, Clockify | CSV, koppling till uppdrag, fakturaunderlag |
### Operativa moduler
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Uppdragshantering** | Administrera kunduppdrag | Milstolpar, statusvy, lönsamhetsanalys |
| **Tidrapportering** | Detaljerad tidregistrering | Timer, kategorier, veckoöversikt |
| **Offert & Avtal** | Skapa offerter | Mallar, godkännande, avtalsstatus |
---
## 19. Event & Underhållning
Biljettintäkter som förskott (periodisering). Moms 6% på kulturella evenemang. SINK-skatt vid utländska artister. Sponsorintäkter. Eventbudget.
### Bokföring & Skatt
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Eventkontoplan** | BAS-konton per intäktstyp: biljetter, sponsring, F&B, merch | Konton 3010 (biljettintäkt), 3020 (sponsorintäkt), 3030 (F&B), 3040 (merch) |
| **Biljettintäkt som förskott** | Bokför förskottssålda biljetter som skuld tills eventet äger rum | Konto 2420, intäktsföring vid genomfört event, avbokningshantering |
| **Kulturmoms 6%** | Hantera reducerad moms på kulturella föreställningar | Moms 6% på biljetter, 25% på mat/dryck/merch, blandad verksamhet |
| **Artistskatt (SINK)** | Hantera källskatt för utländska artister | Beräkning av SINK (15%), inbetalning till Skatteverket, underlag per artist |
| **Sponsorintäktsbokföring** | Bokför sponsoravtal med motprestationsperiodisering | Periodisering per event, konto 3910, avtalsvärde vs motprestation |
### Branschrapporter
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Intäkt per besökare** | Total intäkt delat på antal besökare | Biljett + F&B + merch, jämförelse mellan event |
| **Budget vs utfall** | Eventbudget jämfört med verkligt resultat | Per kostnadspost, totalt, vinstmarginal |
| **Sponsorandel** | Sponsorintäkt som andel av total intäkt | Per event, trend, beroendeanalys |
### Smart import
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Biljettsystem-import** | Importera försäljningsdata från biljettsystem | Ticketmaster, Eventbrite, NORTIC; auto-kontosättning inkl avgifter |
| **POS-rapport-import** | Importera F&B- och merch-försäljning | Kassarapport från eventbar/shop, momssplit |
### Operativa moduler
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Evenemangsplanering** | Planera och koordinera event | Checklista, tidslinje, budget |
| **Biljettförsäljning** | Sälj och hantera biljetter | Biljettyper, priskategorier, QR-validering |
| **Artist- & Talangbokning** | Boka artister och föreläsare | Kontrakt, riderhantering, schema |
| **Sponsorhantering** | Hantera sponsoravtal | Avtalsnivåer, motprestationer, uppföljning |
| **Volontärhantering** | Koordinera frivilliga | Registrering, skifttilldelning, kommunikation |
---
## 20. Fastighetsförvaltning
Hyresintäkter (periodisering). Fastighetsskatt/avgift. Avskrivning fastigheter (lång tid). Underhållsfond. ROT vid renovering. Stämpelskatt vid köp.
### Bokföring & Skatt
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Fastighetskontoplan** | BAS-konton per fastighet och kostnadstyp | Konton 1110 (byggnader), 3010 (hyresintäkt), 5010 (fastighetsskötsel), 7720 (fastighetsskatt) |
| **Hyresintäkt-periodisering** | Periodisera hyresintäkter korrekt per månad | Förskottshyra (konto 2970), hyresrabatt, tomgångskostnad |
| **Fastighetsskatt** | Beräkna och bokföra fastighetsskatt/avgift | Taxeringsvärde, skattesats per fastighetstyp, konto 7720, periodisering |
| **Fastighetsavskrivning** | Avskrivningsplan per byggnad (lång löptid) | Komponentavskrivning (K3) eller linjär (K2), konto 1119/7820 |
| **Underhållsfond** | Avsätt medel för planerat underhåll | Avsättning per år, upplösning vid genomfört underhåll, 10-årsplan kopplad |
| **ROT vid renovering** | Hantera ROT-avdrag för hyresgäster vid renovering | Beräkning, personnummer, Skatteverket-rapportering |
| **Indexuppräkning** | Automatisk beräkning av hyreshöjning vid index | KPI-koppling, beräkning per kontrakt, underlag för avisering |
### Branschrapporter
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Driftnetto per fastighet** | Hyresintäkt minus driftskostnad | Per fastighet/objekt, jämförelse, trend |
| **Vakansgrad** | Andel outhyrda ytor | Per fastighet, trendanalys, intäktsbortfall |
| **Underhållskostnad per m²** | Total underhållskostnad per kvadratmeter | Plan vs utfall, per fastighet, kategori |
### Smart import
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Hyresreskontra-import** | Importera hyresreskontra | Avier, betalningar, restbelopp; auto-kontosättning |
| **Energirapport-import** | Importera energiförbrukning | El/vatten/fjärrvärme, per fastighet, kostnadsfördelning |
### Operativa moduler
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Objektregister** | Fastighets- och lokalöversikt | Adresser, ytor, byggnadsår, dokument |
| **Hyresgästhantering** | Administrera hyresavtal | Avtalstider, kontakt, uppsägningsflöde |
| **Hyresavier** | Generera och skicka avier | Automatisk avisering, tillägg, autogiro |
| **Felanmälan** | Hantera felanmälningar | Webformulär, prioritet, hantverkarstyrning |
| **Underhållsplanering** | Långsiktig och akut | 10-årsplan, kostnadsprognos, status |
| **Besiktning & Rondering** | Dokumentera besiktningar | Protokoll, foto, avvikelserapport |
| **Energiövervakning** | Följ energiförbrukning | El/vatten/värme, jämförelse, energideklaration |
Reference in New Issue View Git Blame Copy Permalink