Files
accounted/lib/bookkeeping/account-descriptions.ts
T
Jakob Wennberg 4933fae7a9 fix(bookkeeping): correct seeded BAS account names that contradicted engine bookings (#1321)
- seed_chart_of_accounts named 7210 'Semesterlöner' while payroll books
  gross salaries there (BAS: 'Löner till tjänstemän'; vacation pay is
  7285), so every seeded AB showed salary costs under a vacation-pay
  label in Nyckeltal and every other report
- 3002 was named 'Försäljning varor 25%' although 3002 is the 12% revenue
  account everywhere else (invoice booking, category mapping,
  default_vat_rate seeding)
- 7010 and 3001 get their BAS 2026 names; 2631 loses a double space
- backfill renames existing rows only on exact seeded-literal match plus
  is_system_account, so accounts users renamed survive untouched
- account-descriptions.ts had the 7010/7210 names swapped;
  client-account-names.ts labeled 2510 (Skatteskulder) as 'Personalskatt'

Co-authored-by: Claude Fable 5 <noreply@anthropic.com>
2026-07-31 08:58:27 +02:00

382 lines
12 KiB
TypeScript

import { getBASReference, ACCOUNT_CLASS_LABELS } from './bas-reference'
export type AccountType = 'asset' | 'liability' | 'equity' | 'revenue' | 'expense' | 'untaxed_reserves'
export interface AccountDescription {
name: string
classLabel: string
type: AccountType
explanation: string
}
const ACCOUNT_DESCRIPTIONS: Record<string, AccountDescription> = {
// Class 1: Assets (Tillgångar)
'1510': {
name: 'Kundfordringar',
classLabel: 'Tillgångar',
type: 'asset',
explanation: 'Pengar som kunder är skyldiga dig för skickade fakturor som inte betalats ännu.',
},
'1580': {
name: 'Fordran för skatt',
classLabel: 'Tillgångar',
type: 'asset',
explanation: 'Pengar du har att fordra från Skatteverket, t.ex. överskjutande moms.',
},
'1630': {
name: 'Skattekonto',
classLabel: 'Tillgångar',
type: 'asset',
explanation: 'Ditt skattekonto hos Skatteverket, visar saldo för inbetalda skatter och avgifter.',
},
'1710': {
name: 'Förutbetalda hyreskostnader',
classLabel: 'Tillgångar',
type: 'asset',
explanation: 'Hyra som betalats i förskott men som avser kommande perioder.',
},
'1910': {
name: 'Kassa',
classLabel: 'Tillgångar',
type: 'asset',
explanation: 'Kontanta pengar i företagets kassa.',
},
'1920': {
name: 'PlusGiro',
classLabel: 'Tillgångar',
type: 'asset',
explanation: 'Pengar på företagets PlusGiro-konto.',
},
'1930': {
name: 'Företagskonto',
classLabel: 'Tillgångar',
type: 'asset',
explanation: 'Företagets huvudsakliga bankkonto. Hit kommer inbetalningar och härifrån görs utbetalningar.',
},
'1940': {
name: 'Övriga bankkonton',
classLabel: 'Tillgångar',
type: 'asset',
explanation: 'Ytterligare bankkonton utöver huvudkontot.',
},
// Class 2: Equity & Liabilities (Eget kapital och skulder)
'2010': {
name: 'Eget kapital',
classLabel: 'Eget kapital och skulder',
type: 'equity',
explanation: 'Ägarens insatta kapital i enskild firma. Visar vad ägaren har investerat i verksamheten.',
},
'2013': {
name: 'Egna uttag',
classLabel: 'Eget kapital och skulder',
type: 'equity',
explanation: 'Pengar som ägaren av en enskild firma tar ut privat ur företaget.',
},
'2018': {
name: 'Egna insättningar',
classLabel: 'Eget kapital och skulder',
type: 'equity',
explanation: 'Pengar som ägaren sätter in privat i företaget (enskild firma).',
},
'2081': {
name: 'Aktiekapital',
classLabel: 'Eget kapital och skulder',
type: 'equity',
explanation: 'Det registrerade aktiekapitalet i ett aktiebolag.',
},
'2091': {
name: 'Balanserat resultat',
classLabel: 'Eget kapital och skulder',
type: 'equity',
explanation: 'Ackumulerade vinster/förluster från tidigare år som inte delats ut.',
},
'2099': {
name: 'Årets resultat',
classLabel: 'Eget kapital och skulder',
type: 'equity',
explanation: 'Vinst eller förlust för innevarande räkenskapsår.',
},
'2440': {
name: 'Leverantörsskulder',
classLabel: 'Eget kapital och skulder',
type: 'liability',
explanation: 'Pengar du är skyldig leverantörer för mottagna fakturor som inte betalats ännu.',
},
'2510': {
name: 'Skatteskulder',
classLabel: 'Eget kapital och skulder',
type: 'liability',
explanation: 'Skulder till Skatteverket för preliminär skatt och andra skattebetalningar.',
},
'2611': {
name: 'Utgående moms 25%',
classLabel: 'Eget kapital och skulder',
type: 'liability',
explanation: 'Moms du tar ut på försäljning med 25% momssats. Ska betalas in till Skatteverket.',
},
'2614': {
name: 'Utgående moms omvänd skattskyldighet',
classLabel: 'Eget kapital och skulder',
type: 'liability',
explanation: 'Utgående moms vid omvänd skattskyldighet (reverse charge). Köparen redovisar momsen.',
},
'2621': {
name: 'Utgående moms 12%',
classLabel: 'Eget kapital och skulder',
type: 'liability',
explanation: 'Moms du tar ut på försäljning med 12% momssats (t.ex. livsmedel, hotell).',
},
'2631': {
name: 'Utgående moms 6%',
classLabel: 'Eget kapital och skulder',
type: 'liability',
explanation: 'Moms du tar ut på försäljning med 6% momssats (t.ex. böcker, kollektivtrafik).',
},
'2641': {
name: 'Ingående moms',
classLabel: 'Eget kapital och skulder',
type: 'liability',
explanation: 'Moms du betalat på inköp som du har rätt att dra av. Minskar din momsskuld.',
},
'2645': {
name: 'Beräknad ingående moms på EU-förvärv',
classLabel: 'Eget kapital och skulder',
type: 'liability',
explanation: 'Ingående moms du beräknar själv vid inköp från andra EU-länder (omvänd skattskyldighet).',
},
'2893': {
name: 'Lån från aktieägare',
classLabel: 'Eget kapital och skulder',
type: 'liability',
explanation: 'Pengar som aktiebolaget lånat av sina ägare. Vanligt i mindre AB.',
},
'2898': {
name: 'Outtagen vinstutdelning',
classLabel: 'Eget kapital och skulder',
type: 'liability',
explanation: 'Beslutad men ännu ej utbetald aktieutdelning.',
},
'2920': {
name: 'Upplupna semesterlöner',
classLabel: 'Eget kapital och skulder',
type: 'liability',
explanation: 'Skuld för intjänade men ej uttagna semesterdagar.',
},
'2940': {
name: 'Upplupna arbetsgivaravgifter',
classLabel: 'Eget kapital och skulder',
type: 'liability',
explanation: 'Arbetsgivaravgifter som hänför sig till redovisade löner men ännu inte betalats.',
},
// Class 3: Revenue (Intäkter)
'3001': {
name: 'Försäljning varor/tjänster 25%',
classLabel: 'Intäkter',
type: 'revenue',
explanation: 'Intäkter från försäljning med 25% moms: den vanligaste intäktsraden.',
},
'3002': {
name: 'Försäljning varor/tjänster 12%',
classLabel: 'Intäkter',
type: 'revenue',
explanation: 'Intäkter från försäljning med 12% moms (t.ex. livsmedel).',
},
'3003': {
name: 'Försäljning varor/tjänster 6%',
classLabel: 'Intäkter',
type: 'revenue',
explanation: 'Intäkter från försäljning med 6% moms (t.ex. böcker, tidningar).',
},
'3305': {
name: 'Försäljning export utanför EU',
classLabel: 'Intäkter',
type: 'revenue',
explanation: 'Intäkter från försäljning till kunder utanför EU. Momsfritt.',
},
'3308': {
name: 'Försäljning tjänster EU',
classLabel: 'Intäkter',
type: 'revenue',
explanation: 'Intäkter från försäljning av tjänster till företag i andra EU-länder. Omvänd skattskyldighet.',
},
'3900': {
name: 'Övriga rörelseintäkter',
classLabel: 'Intäkter',
type: 'revenue',
explanation: 'Andra intäkter som inte hör till kärnverksamheten, t.ex. uthyrning av lokaler.',
},
'3960': {
name: 'Valutakursvinster',
classLabel: 'Intäkter',
type: 'revenue',
explanation: 'Vinster som uppstår vid valutaväxling eller betalningar i utländsk valuta.',
},
// Class 4: Cost of goods (Varor och material)
'4010': {
name: 'Varuinköp',
classLabel: 'Varor och material',
type: 'expense',
explanation: 'Kostnader för inköp av varor som säljs vidare.',
},
// Class 5: External expenses (Övriga externa kostnader)
'5010': {
name: 'Lokalkostnader',
classLabel: 'Övriga externa kostnader',
type: 'expense',
explanation: 'Kostnader för kontorslokal, lager eller annan arbetsplats (hyra, el, städning).',
},
'5410': {
name: 'Förbrukningsinventarier',
classLabel: 'Övriga externa kostnader',
type: 'expense',
explanation: 'Inköp av mindre inventarier, t.ex. kontorsmöbler, dator (under halva prisbasbeloppet).',
},
'5420': {
name: 'Programvaror',
classLabel: 'Övriga externa kostnader',
type: 'expense',
explanation: 'Kostnader för mjukvara, prenumerationer och licenser.',
},
'5800': {
name: 'Resekostnader',
classLabel: 'Övriga externa kostnader',
type: 'expense',
explanation: 'Tjänsteresor: tåg, flyg, hotell, taxi.',
},
'5910': {
name: 'Annonsering och reklam',
classLabel: 'Övriga externa kostnader',
type: 'expense',
explanation: 'Kostnader för marknadsföring, annonser och reklamkampanjer.',
},
// Class 6: Other external expenses
'6530': {
name: 'Redovisningstjänster',
classLabel: 'Övriga externa kostnader',
type: 'expense',
explanation: 'Avgifter till bokföringsbyrå eller redovisningskonsult.',
},
'6570': {
name: 'Bankkostnader',
classLabel: 'Övriga externa kostnader',
type: 'expense',
explanation: 'Avgifter för banktjänster, betalförmedling och transaktionsavgifter.',
},
'6991': {
name: 'Övriga externa kostnader',
classLabel: 'Övriga externa kostnader',
type: 'expense',
explanation: 'Diverse externa kostnader som inte passar in under andra konton.',
},
// Class 7: Personnel & depreciation. Per BAS 2026: 7010 kollektivanställda,
// 7210 tjänstemän (the account the payroll engine books salaries to).
'7010': {
name: 'Löner kollektivanställda',
classLabel: 'Personal och avskrivningar',
type: 'expense',
explanation: 'Bruttolöner (före skatt) till arbetare och kollektivanställda.',
},
'7210': {
name: 'Löner tjänstemän',
classLabel: 'Personal och avskrivningar',
type: 'expense',
explanation: 'Bruttolöner (före skatt) till anställda tjänstemän.',
},
'7510': {
name: 'Arbetsgivaravgifter',
classLabel: 'Personal och avskrivningar',
type: 'expense',
explanation: 'Lagstadgade sociala avgifter som arbetsgivaren betalar (ca 31% av bruttolönen).',
},
'7820': {
name: 'Avskrivningar inventarier',
classLabel: 'Personal och avskrivningar',
type: 'expense',
explanation: 'Årlig värdeminskning på inventarier och maskiner. Fördelas över tillgångens livslängd.',
},
'7960': {
name: 'Valutakursförluster',
classLabel: 'Personal och avskrivningar',
type: 'expense',
explanation: 'Förluster som uppstår vid valutaväxling eller betalningar i utländsk valuta.',
},
// Class 8: Financial items
'8310': {
name: 'Ränteintäkter',
classLabel: 'Finansiella poster',
type: 'revenue',
explanation: 'Ränta du får på bankkontosaldo eller utlånade pengar.',
},
'8410': {
name: 'Räntekostnader',
classLabel: 'Finansiella poster',
type: 'expense',
explanation: 'Ränta du betalar på lån och krediter.',
},
'8999': {
name: 'Årets resultat',
classLabel: 'Finansiella poster',
type: 'equity',
explanation: 'Slutresultatkonto som visar vinst eller förlust efter alla intäkter och kostnader.',
},
}
export function getAccountDescription(accountNumber: string): AccountDescription | undefined {
// Check hardcoded descriptions first (most detailed explanations)
const hardcoded = ACCOUNT_DESCRIPTIONS[accountNumber]
if (hardcoded) return hardcoded
// Fall back to BAS reference data for accounts not in the hardcoded list
try {
const ref = getBASReference(accountNumber)
if (ref) {
const classLabel = ACCOUNT_CLASS_LABELS[ref.account_class] || ''
return {
name: ref.account_name,
classLabel,
type: ref.account_type,
explanation: ref.description,
}
}
} catch {
// BAS reference not available: that's fine
}
return undefined
}
/**
* Get a human-readable account class name for BAS account classes.
*/
export function getAccountClassName(accountClass: number): string {
switch (accountClass) {
case 1:
return '1xxx - Tillgångar'
case 2:
return '2xxx - Eget kapital & Skulder'
case 3:
return '3xxx - Intäkter'
case 4:
return '4xxx - Varuinköp'
case 5:
return '5xxx - Externa kostnader'
case 6:
return '6xxx - Övriga externa kostnader'
case 7:
return '7xxx - Personal'
case 8:
return '8xxx - Finansiella poster'
default:
return `${accountClass}xxx - Övrigt`
}
}
export { ACCOUNT_DESCRIPTIONS }