# Företagsmoduler — Funktionskatalog per bransch Varje bransch har fyra lager: - **Bokföring & Skatt** — Branschanpassade BAS-kontoplan, momsinställningar, skatteregler och auto-kontosättning - **Branschrapporter** — KPI:er och analysverktyg specifika för sektorn - **Smart import** — Filimport (CSV/Excel/SIE) från branschens vanliga system med automatisk bokföring - **Operativa moduler** — Verksamhetsstöd som kan, men inte måste, koppla till bokföringen Modulantal varierar per bransch beroende på verklig bokföringskomplexitet. --- ## 1. Restaurang & Café En av de mest bokföringskrävande branscherna. Blandad moms (12% mat, 25% alkohol/dryck), dagskassaavstämning, personalliggare, drickshantering och representation skapar många unika behov. ### Bokföring & Skatt | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Restaurangkontoplan** | BAS-kontoplan förberedd för restaurang med uppdelning per intäktstyp | Separata konton för mat (3001), dryck (3002), alkohol (3003), take-away; auto-kontosättning från kassaimport | | **Momssplit mat/dryck** | Automatisk uppdelning av moms 12% (mat) vs 25% (alkohol, dryck) | Regelmotor för momsfördelning, hantering av blandade kvitton, månadsavstämning per momssats | | **Dagskassaavstämning** | Stäm av kassans Z-rapport mot faktisk kassa och bank | Z-rapport-import, avvikelseanalys (svinn, differens), verifikation per dag | | **Tipsbokföring** | Bokför dricks korrekt — arbetsgivaravgift på kartdricks, skattefri kontantdricks | Fördelning per anställd, arbetsgivaravgiftsberäkning, konto 7699/7010-koppling | | **Personalliggare** | Elektronisk personalliggare enligt krav från Skatteverket | Daglig registrering in/ut, exportformat för kontroll, koppla till lönekostnad | | **Alkoholpunktskatt** | Hantera punktskatt vid egenbrygd/import av alkohol | Accisberäkning, lagerrapportering, Tullverket-format | | **Representationsbokföring** | Bokför representation med rätt avdragsgränser | Automatisk split avdragsgill/ej avdragsgill del, 90 SEK-gräns internt, momsavdrag | ### Branschrapporter | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Matkostnad (Food Cost %)** | Livsmedelskostnad som andel av matintäkt | Daglig/veckovis/månadsvis %, mål vs utfall, trendkurva, larmgräns | | **Personalkostnad vs omsättning** | Spåra personalkostnad som andel av total omsättning | Målvärde (typiskt 30-35%), trend, jämförelse budget | | **Svinnrapport** | Analysera matsvinn i kronor och procent | Svinn per kategori, kostnad, svinn-till-omsättning | | **RevPASH** | Revenue per available seat hour | Intäkt per stolstimme, jämförelse per pass (lunch/middag), kapacitetsoptimering | ### Smart import | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Z-rapport-import** | Importera dagskassarapport från kassasystem | CSV/Excel från iZettle, Trivec, Square, Orderbird; auto-bokför med momssplit och kontosättning | | **Leverantörsfaktura-import** | Importera leverantörsfakturor för matinköp | Parsning av leverantörsformat (Martin & Servera, Menigo), kostnadsfördelning per kategori | ### Operativa moduler | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Menyhantering** | Bygg och publicera menyer digitalt | Menybyggare, säsongsbyte, allergenmarkering, prissättning per kanal | | **Bordsbokning** | Online och manuell bordsreservation | Bokningswidget, no-show-hantering, sittningsplanering, kapacitetsvy | | **Receptkalkyl** | Beräkna kostnad per rätt utifrån inköpspriser | Receptbyggare, portionskostnad, marginalkalkyl, prisändringsanalys | | **Personalschema** | Schemalägg personal i skift | Skiftplanering, bytesförfrågningar, övertidsvarning, tillgänglighetsvy | | **Leverantörsbeställning** | Beställ varor direkt till leverantörer | Beställningsmallar, leveransbevakning, prishistorik | --- ## 2. Hotell & Boende Moms 12% på boende, 25% på övriga tjänster. Förskottsbetalningar, channel manager-provisioner, säsongsprissättning och nattrevision skapar unik bokföringskomplexitet. ### Bokföring & Skatt | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Hotellkontoplan** | BAS-konton uppdelade per intäktstyp: rum, konferens, F&B, tilläggstjänster | Konton 3010 (rumsintäkter), 3020 (konferens), 3030 (F&B); auto-kontosättning | | **Momssplit boende/tjänst** | Moms 12% på boende, 25% på frukost, minibar, spa, parkering | Automatisk split vid kombinationspaket (halvpension, konferenspaket), momsavstämning | | **Förskottsbetalning** | Bokför förskott/depositioner korrekt som förutbetald intäkt | Konto 2420, automatisk intäktsföring vid incheckning, avbokningsbokföring | | **Provisionshantering** | Bokför provision till Booking.com, Expedia, Airbnb som kostnad | Provisionsberäkning per kanal, nettointäkt per bokning, konto 6090 | | **Nattrevision** | Automatiserad nattlig avstämning av dagens intäkter | Dagsbokslut, kassaavstämning, no-show-debitering, verifikation per dygn | ### Branschrapporter | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **RevPAR** | Revenue per available room — branschens viktigaste KPI | Beläggningsgrad × ADR, jämförelse per månad/säsong, budget vs utfall | | **ADR (Average Daily Rate)** | Genomsnittlig rumspris | Pris per rumstyp, kanalfördelning, säsongsanalys | | **Beläggningsgrad** | Procent uthyrda rum | Daglig/veckovis/månadsvis, prognos baserad på bokningsläge | | **Kanallönsamhet** | Jämför nettointäkt per kanal efter provision | Direktbokning vs OTA, provision %, rekommendation | ### Smart import | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **PMS-import** | Importera boknings- och intäktsdata från PMS (Mews, Protel, Hotellinx) | CSV/Excel, nattrevisionsrapport, auto-bokföring med momssplit | | **Channel Manager-rapport** | Importera provisionssammanställning per kanal | Booking/Expedia/Airbnb-rapporter, provisionsbokföring | ### Operativa moduler | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Rumsbokning** | Central bokningsmotor | Kalendervy, tillgänglighet, säsongspriser, min/max-nätter | | **Gästregister** | Gästprofiler och historik | Kontaktuppgifter, besökshistorik, preferenser, GDPR | | **Städschema** | Planera städning per rum | Status per rum, checklista, personalfördelning | | **Säsongsplanering** | Priser och kapacitet per säsong | Säsongsdefinition, dynamisk prissättning, beläggningsprognos | | **Gästkommunikation** | Automatiska meddelanden | Bekräftelse, incheckning, utcheckning, recensionsförfrågan | --- ## 3. Tech & IT Tidrapportering som styr fakturering. Projektredovisning med WIP (Work in Progress). FoU-avdrag. Licensavskrivningar. Relativt enkel moms (25% tjänst, omvänd moms vid EU-försäljning). ### Bokföring & Skatt | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **IT-kontoplan** | BAS-konton anpassade för konsult/SaaS-bolag | Konton för konsultintäkter, licensintäkter, SaaS MRR; auto-kontosättning | | **Projektredovisning** | Intäkter och kostnader per kundprojekt | Successiv vinstavräkning, WIP-beräkning (konto 1470), projektbokslut | | **FoU-avdrag** | Beräkna avdrag för forskning och utveckling | Nedsättning av arbetsgivaravgifter, underlag per anställd, Skatteverket-krav | | **Licensavskrivning** | Hantera avskrivning av mjukvarulicenser och IP | Avskrivningsplan, konto 1010/1020, linjär vs degressiv avskrivning | | **EU-tjänstemoms** | Omvänd skattskyldighet vid försäljning till EU-kunder | Automatisk B2B-kontroll (VAT-nummer), konto 2614, EU-försäljningsrapport | ### Branschrapporter | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Debiteringsgrad** | Andel debiterbara timmar av total arbetstid | Per konsult/team, mål vs utfall, trend | | **Projektlönsamhet** | Intäkt minus kostnad per projekt | Timkostnad vs debiterat, överdrag-varning, jämförelse budget | | **MRR/ARR** | Monthly/Annual Recurring Revenue för SaaS | Tillväxttakt, churn, expansion revenue | ### Smart import | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Tidrapport-import** | Importera tidrapporter från Harvest, Toggl, Clockify | CSV/Excel, auto-koppling till projekt, fakturaunderlag | ### Operativa moduler | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Projekthantering** | Överblick och styrning av kundprojekt | Projekttavla, milstolpar, tidslinje, budgetuppföljning | | **Tidrapportering** | Logga tid per projekt och kund | Timer, manuell inmatning, godkännandeflöde, debiterbara timmar | | **Ärendehantering** | Supportärenden och buggspårning | Ärendekö, SLA-prioritet, statusflöde, kundportal | | **Resursplanering** | Allokera personal till projekt | Beläggningsvy, kompetensfilter, överlappningsvarning | --- ## 4. Bygg & Entreprenad Komplex bransch: omvänd skattskyldighet (moms) inom byggsektorn, ROT-avdrag, successiv vinstavräkning per projekt, ÄTA-hantering, UE-attestering och personalliggare. ### Bokföring & Skatt | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Byggkontoplan** | BAS-konton med projektkontosättning och UE-konton | Separata konton per projekt, UE-kostnader (konto 4400), materialkostnader | | **Omvänd skattskyldighet bygg** | Automatisk hantering av omvänd moms (6 kap. ML) vid UE-tjänster | Automatisk kontroll köpare/säljare, fakturamärkning, momsdeklaration ruta 24 | | **ROT-avdrag** | Beräkna och rapportera ROT-avdrag per kund | Automatisk 30%-beräkning, maxbelopp 50 000 SEK, personnummervalidering, Skatteverket-format | | **Successiv vinstavräkning** | Periodisera projektintäkter efter färdigställandegrad | Beräkning av färdigställandegrad, intäktsperiodisering, konto 1470 WIP | | **UE-attestering** | Attestflöde för underentreprenörsfakturor | Godkännandeflöde, delavstämning, F-skatt-kontroll, försäkringsverifiering | | **Personalliggare** | Elektronisk personalliggare enligt Skatteverkets krav | In/ut-registrering, export vid kontroll, UE-personal inkluderad | | **ÄTA-bokföring** | Koppla ÄTA-arbeten till rätt projekt och faktura | ÄTA-registrering, kostnadseffekt på projektkalkyl, intäktsökning vid godkänd ÄTA | ### Branschrapporter | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Projektmarginal** | Kalkylerad vs verklig marginal per projekt | Budget vs utfall, ÄTA-påverkan, UE-kostnad vs plan | | **ÄTA-analys** | ÄTA som andel av ursprunglig kalkyl | ÄTA-andel per projekt, typ av ÄTA, kundgodkännandestatus | | **Likviditet per projekt** | Kassaflöde per projekt — fakturerat vs betalt vs kostnad | Faktureringsrytm, kundfordringsålder, UE-skulder | ### Smart import | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **UE-fakturaimport** | Importera underentreprenörsfakturor | Parsning, projektkoppling, F-skatt-kontroll, auto-kontosättning | | **Materialkostnadsimport** | Importera materialinköp per projekt | Leverantörsformat (Beijer, Ahlsell), projektfördelning | ### Operativa moduler | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Projektkalkyl** | Detaljerade kalkyler inför anbud | Arbete, material, maskiner, UE-kostnader, marginalpåslag | | **ÄTA-hantering** | Spåra ändringar, tillägg och avgående | Registrering, kundgodkännande, koppling till faktura | | **Byggdagbok** | Digital dagbok per projekt | Dagliga noteringar, foto, väderpåverkan, personallog | | **Ritningshantering** | Versionshantering av projektritningar | Uppladdning, versionsjämförelse, distribution till UE | | **Materialbeställning** | Beställ och spåra material | Materiallistor, leveransbevakning, kostnadsuppföljning | --- ## 5. Hälsa & Sjukvård Sjukvårdstjänster är momsfria (3 kap. 4-5 § ML) men kompletterande tjänster (friskvård, kosmetisk) kan vara momspliktiga. Blandning av regionavtal, privata patienter och försäkringsersättningar. ### Bokföring & Skatt | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Vårdkontoplan** | BAS-konton uppdelade per intäktstyp: regionavtal, privatpatienter, försäkring | Konton 3010 (regionersättning), 3020 (patientavgift), 3030 (försäkring) | | **Momsfrihet sjukvård** | Hantera momsfria vårdtjänster vs momspliktiga sidotjänster | Automatisk momsbedömning per tjänsttyp, korrekt moms vid blandad verksamhet | | **Försäkringsersättning** | Bokför ersättningar från försäkringsbolag korrekt | Intäktsföring vid godkännande, kundfordran per försäkringsbolag, avskrivning av nekade ärenden | | **Frikort & Högkostnadsskydd** | Hantera patienters frikort vid avgiftsberäkning | Automatisk kontroll mot högkostnadsgräns, rapportering till region | ### Branschrapporter | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Intäkt per behandlare** | Omsättning fördelat per vårdgivare | Per dag/vecka/månad, privatpatienter vs region, besökssnitt | | **Patientmix** | Fördelning region/privat/försäkring | Intäktsfördelning per betalarkategori, trend, lönsamhet per typ | ### Smart import | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Regionersättningsimport** | Importera utbetalningsbesked från region | Periodisering, kontosättning, avstämning mot avtal | | **Försäkringsrapport-import** | Importera beslut och utbetalningar från försäkringsbolag | Auto-bokföring godkända/nekade ärenden | ### Operativa moduler | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Patientbokning** | Bokning av besök och behandlingar | Onlinebokning, kalendervy, SMS-påminnelse, väntelista | | **Journalhantering** | Strukturerade patientjournaler | Anteckningar, diagnoser, vårdplan, GDPR-efterlevnad | | **Remisshantering** | Skicka och ta emot remisser | Mallar, statusspårning, svarsbevakning | | **Kassasystem & Patientavgifter** | Debitera patientbetalningar | Avgiftskategorier, frikort-koll, kortbetalning | --- ## 6. Detaljhandel Lagervärdering (FIFO/vägt genomsnitt) påverkar bokslut direkt. Kassaavstämning dagligen. Moms 25% standard men 6%/12% på vissa varor. Svinn påverkar lagerresultat. Personalliggare i livsmedelsbutik. ### Bokföring & Skatt | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Detaljhandelskontoplan** | BAS-konton per produktkategori och momssats | Intäktskonton per varugrupp, separata konton 25%/12%/6% moms | | **Lagervärdering** | Löpande beräkning av lagervärde för bokslut | FIFO och vägt genomsnitt, månadsbokslut, inkuransbedömning, konto 1400 | | **Kassaavstämning** | Daglig avstämning kassa vs kassarapport | Z-rapport-import, avvikelse, kontant/kort-split, verifikation per dag | | **Svinnbokföring** | Bokför varusvinn korrekt som kostnad | Svinnregistrering, konto 4730, period-uppföljning | | **Personalliggare** | Elektronisk personalliggare (obligatorisk livsmedelsbutik) | In/ut-registrering, Skatteverket-export | ### Branschrapporter | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Bruttomarginal per varugrupp** | Inpris vs utpris per kategori | Marginal %, jämförelse kampanjperiod vs normal, trendvy | | **Lageromsättningshastighet** | Hur snabbt lagret omsätts | Per varugrupp, kapitalbindning, beställningspunkt-förslag | | **Svinnprocent** | Svinn i kronor och procent av omsättning | Per kategori, trend, benchmark mot branschsnitt | | **Försäljning per m²** | Butikseffektivitet | Intäkt per kvadratmeter, jämförelse butiker | ### Smart import | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **POS Z-rapport-import** | Dagskassarapport från kassasystem | CSV/Excel från iZettle, Sitoo, Caspeco; auto-kontosättning med momssplit | | **Inventeringsimport** | Importera inventeringsresultat | Avvikelseberäkning, lageruppdatering, svinnbokföring | | **Leverantörsfaktura-import** | Importera leverantörsfakturor | Parsning, inprisuppdatering, auto-kontosättning | ### Operativa moduler | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Lagerhantering** | Lagernivåer och rörelser | Inleverans, bristlista, beställningspunkt, lagerplatser | | **Kampanjer & Rabatter** | Priskampanjer och erbjudanden | Rabattregler, tidsbegränsade kampanjer, marginalbevakning | | **Kundklubb** | Lojalitetsprogram | Poängintjäning, belöningar, riktade kampanjer | | **Prishantering** | Centraliserad prissättning | Inpris vs utpris, marginalkalkyl, prisändringslogg | | **Butiksdrift & Schema** | Bemanning och öppettider | Schemaläggning, timrapport, budgetjämförelse | --- ## 7. E-handel Plattformsimport (Shopify, Woo) → auto-bokföring. Returer som kreditering. Multi-currency med kursdifferens. EU-moms via OSS. Lagervärdering. Fraktbokföring. ### Bokföring & Skatt | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **E-handelskontoplan** | BAS-konton för orderintäkter, fraktintäkt, returer, plattformsavgifter | Konton 3001 (varuförsäljning), 3540 (fraktintäkt), 3740 (returkostnad), 6590 (plattformsavgift) | | **Lagervärdering** | Löpande lagervärde för bokslut | FIFO, vägt genomsnitt, månadsbokslut, inkuransbedömning | | **Returbokföring** | Automatisk kreditering vid returer | Lageråterföring, konto 3740, momskorrigering, periodsummering | | **Multi-currency** | Bokför försäljning i utländsk valuta i SEK | Valutaomvandling via Riksbanken-kurs, kursdifferens konto 3960/7960 | | **EU-moms (OSS)** | One Stop Shop för moms vid EU-distansförsäljning | Moms per destinationsland, OSS-deklarationsunderlag, tröskelvärdebevakning | | **Plattformsavgifter** | Bokför avgifter från Shopify, Stripe, Klarna korrekt | Bruttoförsäljning → avgift → nettoutbetalning, periodisering | ### Branschrapporter | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Returprocent** | Returer som andel av försäljning | Per produktkategori, kostnad per retur, trend | | **Genomsnittligt ordervärde (AOV)** | Snittorder i kronor | Trend, kanalfördelning, kampanjeffekt | | **Kanalfördelning** | Intäkt per försäljningskanal | Egen webb vs marknadsplats, marginal per kanal | | **Fraktkostnad vs intäkt** | Fraktnetto per order | Fraktsubvention, break-even-analys | ### Smart import | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Shopify/Woo-import** | Importera ordrar och utbetalningsrapporter | CSV-export, auto-bokföring per order inkl. moms, frakt, rabatter | | **Klarna-rapport-import** | Importera Klarna-utbetalningar och avgifter | Bruttobelopp, avgiftsavdrag, nettoutbetalning, periodmatchning | | **Fraktrapport-import** | Importera fraktkostnader per order | Postnord/DHL/Budbee-rapporter, kostnadsfördelning | ### Operativa moduler | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Orderhantering** | Central ordervy | Orderstatus, plocklista, batch-hantering | | **Frakthantering** | Hantera frakt | Fraktsedlar, spårning, returlogistik | | **Returhantering** | Hantera returer och byten | Returgodkännande, lageråterföring, återbetalning | | **Produktdatahantering** | Central produktinfo | Beskrivningar, bilder, attribut | --- ## 8. Frisör & Skönhet Provisionsberäkning som lönekostnad. Presentkort som förutbetald intäkt. Moms 25% på allt (tjänst + vara). Personalliggare obligatorisk. Kassaavstämning dagligen. ### Bokföring & Skatt | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Salongkontoplan** | BAS-konton uppdelade: tjänsteintäkter, produktförsäljning, presentkort | Konton 3010 (behandling), 3020 (produktförsäljning), 2420 (presentkortsskuld) | | **Provisionsberäkning** | Räkna provision per frisör/terapeut och bokför som lönekostnad | Procent på tjänst/produkt, trappsteg, konto 7010/7210, månadssammanställning | | **Presentkort som skuld** | Bokför sålda presentkort som förutbetald intäkt tills inlösen | Konto 2420 (skuld), intäktsföring vid inlösen, förfallohantering | | **Kassaavstämning** | Daglig avstämning kort/Swish/kontant | Z-rapport, avvikelse, verifikation per dag | | **Personalliggare** | Elektronisk personalliggare enligt Skatteverket | In/ut-registrering, export vid kontroll | ### Branschrapporter | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Intäkt per stol** | Omsättning per arbetsstation | Per dag/vecka, beläggningsgrad, optimeringsförslag | | **Provisionsandel** | Provisionskostnad som andel av tjänsteintäkt | Per frisör, trend, lönsamhet per anställd | | **Produktförsäljning per besök** | Merförsäljning av produkter | Snitt per kund, andel av omsättning | ### Smart import | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Kassarapport-import** | Importera dagskassa från kassasystem | CSV från iZettle/Zettle, auto-kontosättning | | **Bokningssystem-import** | Importera bokningsdata och intäkter | Export från Timma, Fresha, Planway; intäktsfördelning per behandlare | ### Operativa moduler | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Tidsbokning** | Online och receptionsbokning | Bokningswidget, SMS-påminnelse, väntelista | | **Kundkort** | Profil med behandlingshistorik | Favoritbehandlare, allergier, färgrecept | | **SMS-påminnelser** | Automatiska påminnelser | Bokningspåminnelse, återbesökspåminnelse | | **Skiftschema** | Schemalägg personal | Stolsfördelning, ledighetsönskemål | --- ## 9. Transport & Logistik Fordonsavskrivningar, leasing, bränslekostnad per fordon, milersättning vs faktisk kostnad. Trängselskatt. Cabotageregler vid internationell transport. ### Bokföring & Skatt | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Transportkontoplan** | BAS-konton per kostnadskategori: bränsle, leasing, underhåll, försäkring | Konton per fordon möjligt, kostnadskonton 5610/5620/5611/5612 | | **Fordonsavskrivning** | Hantera avskrivning per fordon | Linjär/degressiv, räkenskapsenlig avskrivning, konto 1240/7832 | | **Leasinghantering** | Bokför leasing korrekt (operationell vs finansiell) | Leasingavgift som driftskostnad, restvärde, avtalsperiod | | **Trängselskatt** | Bokför trängselskatt som avdragsgill kostnad | Auto-kontosättning konto 5615, per fordon, periodsammanställning | | **Milersättning vs faktisk kostnad** | Jämför schablon (25 kr/mil) mot verklig fordonskostnad | Per fordon, rekommendation avdragsmetod, Skatteverket-schabloner | ### Branschrapporter | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Kostnad per mil** | Total driftskostnad per mil och per fordon | Bränsle + underhåll + avskrivning + försäkring, trend | | **Intäkt per fordon** | Omsättning fördelad per fordon | Lönsamhet per fordon, underutnyttjade resurser | | **Bränsleeffektivitet** | Bränsleförbrukning per fordon och period | Liter/mil, trend, avvikelse mot förväntat | ### Smart import | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Bränslekort-import** | Importera tankningar från bränslekort (Circle K, OKQ8, Preem) | CSV, auto-kontosättning per fordon | | **Vägtulls-import** | Importera trängselskatt och broavgifter | Transportstyrelsen-format, auto-kontosättning | ### Operativa moduler | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Flottahantering** | Fordonsregister och översikt | Besiktning, försäkring, leasingperioder | | **Ruttplanering** | Optimera körrutter | Adressklustring, tidsestimering, kapacitet | | **Leveransspårning** | Realtidsspårning av leveranser | GPS, ETA, leveransbevis, kundnotifiering | | **Fordonsunderhåll** | Planera service och reparationer | Serviceintervall, reservdelshistorik | | **Chaufförshantering** | Personal och behörigheter | Körkortsklass, YKB, timrapport | | **Fraktsedlar & Dokument** | Generera fraktdokument | CMR, följesedel, digital signatur | --- ## 10. Juridik & Redovisning Tidrapport → fakturering (löpande räkning). Klientmedelskonto. WIP-värdering. A conto-fakturering. Intressekonflikt påverkar inte bokföringen men är branschkrav. ### Bokföring & Skatt | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Juristkontoplan** | BAS-konton för arvodesintäkter, klientmedel, utlägg | Konton 3010 (arvoden), 1690 (klientmedel i förvaltning), 6990 (utlägg för klients räkning) | | **Klientmedelskonto** | Separat hantering av klientmedel (disciplinnämndsregler) | Konto 1690/2890, klientmedelslista, avstämning mot bankkonto, rapportering | | **WIP-värdering** | Värdera pågående arbete (nedlagd tid ej fakturerad) | Beräkning av WIP, konto 1470, månatlig omvärdering | | **A conto-bokföring** | Bokför a conto-fakturor och slutavräkning | Förskottsbokföring konto 2420, avräkning vid slutfaktura | ### Branschrapporter | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Debiteringsgrad** | Andel debiterbara timmar av total arbetstid | Per jurist/konsult, mål vs utfall, trend | | **Realisationsgrad** | Fakturerat belopp vs tidvärde (nedskrivning av tid) | Per ärende, mönsteranalys, lönsamhet per ärendety | | **Genomsnittlig timintäkt** | Faktiskt fakturerat per timme | Per jurist, klient, ärendetyp; jämförelse mot prislista | | **WIP-rapport** | Totalt pågående arbete ej fakturerat | Per klient/ärende, åldringsanalys, risk för nedskrivning | ### Smart import | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Tidrapport-import** | Importera tid från ärendehanteringssystem | CSV från Time, Clio, Maconomy; koppling till ärende och klient | ### Operativa moduler | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Ärendehantering** | Administrera klientärenden | Ärendetyper, statusflöde, deadline-bevakning | | **Tidrapportering** | Registrera tid per ärende | Debiterbara vs interna timmar, godkännande | | **Dokumenthantering** | Versionshanterade dokument per ärende | Mallbibliotek, e-signering, klientdelning | | **Deadlinebevakning** | Påminnelser för tidsfrister | Preskriptionstider, eskaleringsregler | | **Intressekonfliktskontroll** | Kontrollera jäv vid nya ärenden | Partsregister, automatisk sökning, logg | --- ## 11. Utbildning & Förskola Maxtaxa-regler vid fakturering. Kommunala bidrag/peng som intäkt. Momsfri utbildning. Statsbidrag med krav på periodisering. ### Bokföring & Skatt | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Utbildningskontoplan** | BAS-konton för kommunal peng, statsbidrag, föräldraavgift | Konton 3010 (kommunal ersättning), 3020 (föräldraavgift), 3910 (statsbidrag) | | **Maxtaxa-fakturering** | Automatisk beräkning av avgift enligt maxtaxa-reglerna | Inkomstkontroll, syskonrabatt, schema-avdrag, frånvaroavdrag | | **Statsbidragsperiodisering** | Periodisera statsbidrag korrekt över den period de avser | Konto 2970 (förutbetald intäkt), villkorsuppfyllnad, återbetalningsrisk | | **Momsfrihet utbildning** | Utbildningstjänster är momsfria | Korrekt momsbedömning, sidoverksamhet (cafeteria, uthyrning) kan vara momspliktig | ### Branschrapporter | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Kostnad per barn/elev** | Total driftskostnad per inskrivet barn | Personal, lokal, mat, material; jämförelse med kommunal peng | | **Personaltäthet** | Antal barn per heltidsanställd | Trend, lagkrav (förskolans riktlinje), schemaanalys | ### Smart import | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Kommunal peng-import** | Importera utbetalningsbesked från kommun | Periodisering, kontosättning, avstämning | ### Operativa moduler | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Schemaläggning** | Undervisningsschema | Per klass/lärare/sal, konfliktkontroll | | **Elevregister** | Elev- och barnuppgifter | Kontakt, vårdnadshavare, allergi, specialbehov | | **Närvarohantering** | Registrera frånvaro | Daglig närvaro, mönsteranalys, föräldraavisering | | **Föräldrakommunikation** | Meddelanden till vårdnadshavare | Push/e-post/SMS, nyhetsflöde | | **Matsedel & Allergikost** | Publicera matsedel | Veckomatsdel, allergiflaggor | | **Vikariebokning** | Hantera vikarier | Vikariepool, snabbbokning, kostnadsspårning | --- ## 12. Jordbruk & Livsmedel Unik skatteposition: skogskonto, expansionsfond, räntefördelning (EF/NE). EU-stöd som intäkt (periodisering). Biologiska tillgångar. Moms 12% livsmedel vs 25% övriga varor. ### Bokföring & Skatt | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Jordbrukskontoplan** | BAS-konton anpassade för gröda, djur, skogsbruk, EU-stöd | Konton 3010 (växtodling), 3020 (djurförsäljning), 3910 (EU-stöd), 1280 (biologiska tillgångar) | | **Skogskonto** | Hantera insättning och uttag från skogskonto | Insättning (max 60% av skogsintäkt), beskattning vid uttag, konto 1760 | | **Expansionsfond** | Beräkna avsättning till expansionsfond för enskild firma | Beräkning av underlag, expansionsfondsskatt 20,6%, NE-bilaga | | **Räntefördelning** | Positiv/negativ räntefördelning på kapital | Kapitalunderlag, statslåneränta, inkomstfördelning tjänst/kapital | | **EU-stöd som intäkt** | Periodisera EU-jordbruksstöd korrekt | Intäktsföring per period, villkorsskuld, jämförelse ansökt vs utbetalt | | **Biologiska tillgångar** | Värdera djur och grödor som tillgång | Anskaffningsvärde vs verkligt värde, konto 1280, årlig omvärdering | | **Momssplit livsmedel** | Moms 12% vid livsmedelsförsäljning, 25% övriga varor | Automatisk momskod per produkttyp | ### Branschrapporter | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Avkastning per hektar** | Intäkt minus kostnad per odlad yta | Per gröda, säsongsjämförelse, vädereffekt | | **Bidragsberoende** | EU-stöd som andel av total intäkt | Trend, risk vid policyändring | | **Djurkostnad per enhet** | Total kostnad per djur (foder, veterinär, stall) | Per djurtyp, jämförelse med intäkt vid slakt/försäljning | ### Smart import | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **SAM-utbetalningsimport** | Importera utbetalningsbesked för EU-jordbruksstöd | Jordbruksverket-format, periodisering, auto-kontosättning | ### Operativa moduler | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Skördeplanering** | Planera odlingscykler | Fältregister, grödor, sådd/skörd-datum | | **Djurhållning** | Register och uppföljning av besättning | Individregister, hälsologg, Jordbruksverket-rapportering | | **Spårbarhet** | Spåra livsmedel från jord till bord | Batchnummer, leveranskedja, återkallning | | **Maskinlogg** | Drifttid och underhåll | Maskinregister, timlogg, servicepåminnelse | | **Certifieringar** | KRAV, ekologisk, EU-ekologisk | Certifikatregister, giltighetstid, revisionsförberedelse | --- ## 13. Media & Kommunikation Projektredovisning. Freelancer-fakturor (F-skatt-kontroll). Immateriella rättigheter som tillgång. Licensintäkter. Ofta blandad tjänstemoms (25%) och kulturmoms (6%). ### Bokföring & Skatt | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Mediakontoplan** | BAS-konton per intäktstyp: projektarvoden, licensintäkt, royalties | Konton 3010 (projektintäkt), 3020 (licensintäkt), 3910 (royalty) | | **Projektredovisning** | Intäkter och kostnader per kundprojekt | Budget vs utfall, WIP vid pågående projekt, projektbokslut | | **Freelancer-bokföring** | Hantera fakturor från frilansare korrekt | F-skatt-kontroll, auto-kontosättning konto 4010, kostnad per projekt | | **Kulturmoms** | Hantera moms 6% vid publicering, film, kultur | Korrekt momssats per tjänsttyp, blandad verksamhet | | **IP-tillgångar** | Aktivera och avskriva immateriella rättigheter | Aktivering, avskrivningsplan, konto 1010/1020 | ### Branschrapporter | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Projektlönsamhet** | Intäkt minus kostnad per projekt | Budget vs utfall, timkostnad vs debiterat | | **Freelancerandel** | Andel av produktionskostnad som går till freelancers | Trend, lönsamhetspåverkan, per projekttyp | | **Kundlönsamhet** | Intäkt och marginal per kund | Tidsförbrukning vs fakturerat, återkommande kunder | ### Smart import | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Freelancer-fakturaimport** | Importera fakturor från frilansare | Parsning, F-skatt-verifiering, projektkoppling | | **Kampanjrapport-import** | Importera kampanjresultat | Intäkter per kampanj, provisionskostnader | ### Operativa moduler | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Projekthantering** | Styra kundprojekt | Projekttavla, tidslinje, kundgodkännande | | **Innehållsplanering** | Redaktionskalender | Kanalvy, statusflöde, deadlines | | **Mediebank** | Central lagring av media | Taggning, sök, rättighetsspårning | | **Tidrapport & Debitering** | Logga tid per kund | Timer, budget vs utfall, fakturaunderlag | --- ## 14. Fitness & Sport Autogiro-intäkter (periodisering). Klippkort/förskott som skuld. Moms 6% på idrott, 25% på PT och spa. Friskvårdsbidragsproblematik. ### Bokföring & Skatt | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Fitnesskontoplan** | BAS-konton per intäktstyp: medlemskap, PT, klippkort, shop | Konton 3010 (medlemsavgift), 3020 (PT), 2420 (klippkortsskuld), 3030 (shop) | | **Momssplit idrott/PT** | Moms 6% på idrottslig verksamhet, 25% på PT, spa, shop | Automatisk momssats per tjänsttyp, blandad verksamhet | | **Autogiro-periodisering** | Bokför autogiro-dragningar som intäkt rätt period | Förskottsbetalning, periodisering konto 2970, misslyckade dragningar | | **Klippkort som skuld** | Sålda klippkort/startpaket bokförs som förutbetald intäkt | Konto 2420, intäktsföring per nyttjat tillfälle, förfallohantering | | **Friskvårdsbidrag** | Hantera friskvårdsbidrag från arbetsgivare | Skatteverkets gräns (5 000 SEK), kvittogenerering, dokumentation | ### Branschrapporter | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Churn rate** | Medlemsavgång per månad | Trend, orsaksanalys, retention per avtalstyp | | **Intäkt per medlem** | Genomsnittlig intäkt per aktiv medlem | Inklusive PT, shop, extra tjänster | | **Beläggningsgrad klasser** | Fyllnadsgrad per gruppträningspass | Per klass/tid, optimering av schema | ### Smart import | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Autogiro-rapport-import** | Importera autogiro-dragningsrapport (Bankgirot) | Lyckade/misslyckade, auto-kontosättning, period-matchning | | **Kassarapport-import** | Importera dagskassa | Drop-in, PT-paket, shop; auto-kontosättning | ### Operativa moduler | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Medlemshantering** | Registrera och hantera medlemskap | Avtalstyper, förnyelse, uppsägning | | **Klassbokning** | Boka platser i träningspass | Schema, platsbegränsning, väntelista | | **PT-bokning** | Boka personlig tränare | Paket, kundhistorik, kalender | | **Tillträdeskontroll** | Inpassering till anläggning | Nyckelbricka/QR, besökslogg | --- ## 15. Fordon & Verkstad Arbetsorder → faktura. Reservdelslager (lagervärdering). Garanti-avsättningar. VMB (vinstmarginalbeskattning) vid begagnade delar. ### Bokföring & Skatt | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Verkstadskontoplan** | BAS-konton per intäktstyp: arbete, reservdelar, besiktning | Konton 3010 (arbetsintäkt), 3020 (reservdelar), 4010 (inköp reservdelar) | | **Arbetsorder → Faktura** | Generera faktura direkt från arbetsorder | Timpris + delar, automatisk summering, konto-koppling | | **Reservdelslager** | Lagervärdering av reservdelar | FIFO, konto 1460, månadsbokslut, inkuransavdrag | | **VMB (begagnade delar)** | Vinstmarginalbeskattning vid försäljning av begagnade reservdelar | Beräkning av vinstmarginal, moms enbart på marginalen, konto 2640 | | **Garantiavsättning** | Avsätt för framtida garantikostnader | Avsättning konto 2290, upplösning vid faktisk kostnad | ### Branschrapporter | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Genomsnittligt ordervärde** | Snittfaktura per arbetsorder | Arbete vs delar, trend, kundtypsanalys | | **Reservdelsmarginal** | Inpris vs utpris på delar | Per kategori, trend | | **Verkstadsbeläggning** | Utnyttjandegrad av lyftar och mekaniker | Per resurs, optimering | ### Smart import | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Reservdelsleverantör-import** | Importera priser och leveranser | Mekonomen, Autoexperten-format, auto-kontosättning | ### Operativa moduler | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Arbetsorder** | Skapa och hantera arbeten | Registrering, mekaniker-tilldelning, statusflöde | | **Fordonsregister** | Register med fordonshistorik | Regnummer, servicehistorik, besiktningsdatum | | **Verkstadsplanering** | Beläggning av lyftar och personal | Kalendervy, bokningstider, akut-slot | | **Besiktningspåminnelse** | Automatiska påminnelser | SMS/e-post, historik | --- ## 16. Bemanning & HR Tidrapport → kundfaktura + löneunderlag (dubbelt flöde). Marginalberäkning per uppdrag. Socialavgiftsperiodisering. F-skatt-verifiering av underkonsulter. ### Bokföring & Skatt | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Bemanningskontoplan** | BAS-konton per intäkts- och kostnadstyp: uthyrning, rekrytering, underkonsulter | Konton 3010 (uthyrningsintäkt), 3020 (rekryteringsarvode), 4010 (UE-kostnad), 7010 (löner) | | **Tidrapport → Dubbelbokföring** | Tidrapport genererar både kundfaktura och löneunderlag | Timrapport, kunddebitering, lönekostnad, marginalberäkning per uppdrag | | **Arbetsgivaravgifter-periodisering** | Periodisera arbetsgivaravgifter korrekt per månad | Beräkning per anställd, konto 7510, semesterlöneskuld, period-vy | | **UE-verifiering** | Kontrollera F-skatt och försäkring för underkonsulter | Skatteverkets API-kontroll, dokumentation, fakturamottagning | | **Traktamente vid uthyrning** | Beräkna traktamente för uthyrd personal | Skatteverkets schabloner, skattefri del, förmånsbeskattning vid övernattning | ### Branschrapporter | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Marginal per konsult** | Debiterat minus lönekostnad per uthyrd person | Per uppdrag, trend, jämförelse | | **Beläggningsgrad** | Andel uthyrd tid av total tid | Per konsult, team, totalt | | **Fakturerat per konsult** | Total fakturering per person och period | Ranking, budget vs utfall | ### Smart import | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Tidrapport-import** | Importera timmar från kundsystem | CSV, kundgodkännande-status, auto-koppling till uppdrag | | **Lönesystem-import** | Importera löneunderlag | Export från Hogia, Visma Lön; auto-bokföring av lön + sociala avgifter | ### Operativa moduler | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Kandidatregister** | Rekryteringsdatabas | CV, kompetens, status, GDPR-rensning | | **Uppdragshantering** | Matcha kandidater med uppdrag | Kravprofil, matchning, förlängning | | **Avtalshantering** | Kundavtal och konsultavtal | Templates, förnyelsepåminnelser | | **Kompetensregister** | Certifieringar och utbildningar | Per person, giltighetstid | | **Compliance** | Lagar och branschkrav | ID06-kontroll, arbetstillstånd | --- ## 17. Tillverkning & Industri BOM-kalkyl kopplat till lagervärdering. Tre lagernivåer (råvara/halvfabrikat/färdigvara). Produktionsavvikelse bokförs. Maskinavskrivningar. Energiskatteavdrag vid industriprocess. ### Bokföring & Skatt | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Tillverkningskontoplan** | BAS-konton per lagertyp och kostnadsställe | Konton 1410 (råvarulager), 1420 (PIA), 1450 (färdigvarulager), 4010 (materialinköp) | | **Trestegslagervärdering** | Värdera råvaror, halvfabrikat (PIA) och färdigvaror separat | FIFO per lagernivå, omvärdering vid produktion, konto 1410/1420/1450 | | **BOM-kalkyl → Lagervärde** | Strukturlista (BOM) styr självkostnad per tillverkad enhet | Materialkomponenter, arbetskostnad, OH-pålägg, lagervärde per BOM | | **Produktionsavvikelse** | Bokför avvikelse mellan kalkylerad och faktisk kostnad | Standard- vs verklig kostnad, avvikelsekonto 4900 | | **Maskinavskrivning** | Avskrivningsplan för produktionsutrustning | Räkenskapsenlig avskrivning, konto 1210/7831, restvärdeavskrivning | | **Energiskatteavdrag** | Avdrag för energiskatt vid industriell tillverkning | Nedsättning av energiskatt, ansökan till Skatteverket, periodisering | ### Branschrapporter | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Materialeffektivitet** | Faktisk materialförbrukning vs BOM-kalkyl | Spill %, kostnad för avvikelse, trend | | **Kostnad per producerad enhet** | Total kostnad (material + arbete + OH) per enhet | Per produkt, period-jämförelse | | **OEE (Overall Equipment Effectiveness)** | Maskinutnyttjandegrad | Tillgänglighet × prestanda × kvalitet | ### Smart import | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Produktionsrapport-import** | Importera utfallsdata per tillverkningsorder | Godkänt/kasserat, materialförbrukning, auto-kontosättning | | **Lagerexport-import** | Importera lagerförändringar | Per lagernivå, inventeringsresultat | ### Operativa moduler | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Produktionsplanering** | Schemalägga tillverkningsorder | Ordervy, maskinbeläggning, kapacitet | | **Strukturlista (BOM)** | Definiera materialstruktur | Komponenter, nivåer, alternativa delar | | **Kvalitetskontroll** | Säkerställ produktkvalitet | Kontrollplaner, mätprotokoll, avvikelser | | **Maskinunderhåll** | Förebyggande och avhjälpande underhåll | Schema, felanmälan, reservdelsförbrukning | | **Spårbarhet & Batch** | Spåra råvaror till färdig produkt | Batchnummer, komponentspårning, återkallning | --- ## 18. Konsult & Rådgivning Enklare bokföring: tidrapport → faktura, traktamente, hemmakontor. Ofta enskild firma. WIP-bevakning vid löpande räkning. ### Bokföring & Skatt | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Konsultkontoplan** | BAS-konton för konsultintäkt, utlägg, resor | Konton 3010 (konsultarvode), 5800 (resekostnad), 6990 (vidarefakturerade utlägg) | | **Traktamente** | Beräkna traktamente vid tjänsteresor enligt Skatteverkets schabloner | Hel/halvdag, reducering vid fri måltid, skattefri del, förmånsvärde | | **Hemmakontor-avdrag** | Schablonavdrag för hemmakontor | Fast belopp (2 000/4 000 SEK), alternativt verklig kostnad med yta-beräkning | | **WIP-bevakning** | Pågående ej fakturerat arbete | Konto 1470, per uppdrag, åldringsanalys | ### Branschrapporter | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Debiteringsgrad** | Debiterbara timmar / total arbetstid | Mål vs utfall, trend | | **Intäkt per konsult** | Total fakturering per person | Ranking, budget vs utfall | ### Smart import | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Tidrapport-import** | Importera tid från Harvest, Toggl, Clockify | CSV, koppling till uppdrag, fakturaunderlag | ### Operativa moduler | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Uppdragshantering** | Administrera kunduppdrag | Milstolpar, statusvy, lönsamhetsanalys | | **Tidrapportering** | Detaljerad tidregistrering | Timer, kategorier, veckoöversikt | | **Offert & Avtal** | Skapa offerter | Mallar, godkännande, avtalsstatus | --- ## 19. Event & Underhållning Biljettintäkter som förskott (periodisering). Moms 6% på kulturella evenemang. SINK-skatt vid utländska artister. Sponsorintäkter. Eventbudget. ### Bokföring & Skatt | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Eventkontoplan** | BAS-konton per intäktstyp: biljetter, sponsring, F&B, merch | Konton 3010 (biljettintäkt), 3020 (sponsorintäkt), 3030 (F&B), 3040 (merch) | | **Biljettintäkt som förskott** | Bokför förskottssålda biljetter som skuld tills eventet äger rum | Konto 2420, intäktsföring vid genomfört event, avbokningshantering | | **Kulturmoms 6%** | Hantera reducerad moms på kulturella föreställningar | Moms 6% på biljetter, 25% på mat/dryck/merch, blandad verksamhet | | **Artistskatt (SINK)** | Hantera källskatt för utländska artister | Beräkning av SINK (15%), inbetalning till Skatteverket, underlag per artist | | **Sponsorintäktsbokföring** | Bokför sponsoravtal med motprestationsperiodisering | Periodisering per event, konto 3910, avtalsvärde vs motprestation | ### Branschrapporter | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Intäkt per besökare** | Total intäkt delat på antal besökare | Biljett + F&B + merch, jämförelse mellan event | | **Budget vs utfall** | Eventbudget jämfört med verkligt resultat | Per kostnadspost, totalt, vinstmarginal | | **Sponsorandel** | Sponsorintäkt som andel av total intäkt | Per event, trend, beroendeanalys | ### Smart import | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Biljettsystem-import** | Importera försäljningsdata från biljettsystem | Ticketmaster, Eventbrite, NORTIC; auto-kontosättning inkl avgifter | | **POS-rapport-import** | Importera F&B- och merch-försäljning | Kassarapport från eventbar/shop, momssplit | ### Operativa moduler | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Evenemangsplanering** | Planera och koordinera event | Checklista, tidslinje, budget | | **Biljettförsäljning** | Sälj och hantera biljetter | Biljettyper, priskategorier, QR-validering | | **Artist- & Talangbokning** | Boka artister och föreläsare | Kontrakt, riderhantering, schema | | **Sponsorhantering** | Hantera sponsoravtal | Avtalsnivåer, motprestationer, uppföljning | | **Volontärhantering** | Koordinera frivilliga | Registrering, skifttilldelning, kommunikation | --- ## 20. Fastighetsförvaltning Hyresintäkter (periodisering). Fastighetsskatt/avgift. Avskrivning fastigheter (lång tid). Underhållsfond. ROT vid renovering. Stämpelskatt vid köp. ### Bokföring & Skatt | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Fastighetskontoplan** | BAS-konton per fastighet och kostnadstyp | Konton 1110 (byggnader), 3010 (hyresintäkt), 5010 (fastighetsskötsel), 7720 (fastighetsskatt) | | **Hyresintäkt-periodisering** | Periodisera hyresintäkter korrekt per månad | Förskottshyra (konto 2970), hyresrabatt, tomgångskostnad | | **Fastighetsskatt** | Beräkna och bokföra fastighetsskatt/avgift | Taxeringsvärde, skattesats per fastighetstyp, konto 7720, periodisering | | **Fastighetsavskrivning** | Avskrivningsplan per byggnad (lång löptid) | Komponentavskrivning (K3) eller linjär (K2), konto 1119/7820 | | **Underhållsfond** | Avsätt medel för planerat underhåll | Avsättning per år, upplösning vid genomfört underhåll, 10-årsplan kopplad | | **ROT vid renovering** | Hantera ROT-avdrag för hyresgäster vid renovering | Beräkning, personnummer, Skatteverket-rapportering | | **Indexuppräkning** | Automatisk beräkning av hyreshöjning vid index | KPI-koppling, beräkning per kontrakt, underlag för avisering | ### Branschrapporter | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Driftnetto per fastighet** | Hyresintäkt minus driftskostnad | Per fastighet/objekt, jämförelse, trend | | **Vakansgrad** | Andel outhyrda ytor | Per fastighet, trendanalys, intäktsbortfall | | **Underhållskostnad per m²** | Total underhållskostnad per kvadratmeter | Plan vs utfall, per fastighet, kategori | ### Smart import | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Hyresreskontra-import** | Importera hyresreskontra | Avier, betalningar, restbelopp; auto-kontosättning | | **Energirapport-import** | Importera energiförbrukning | El/vatten/fjärrvärme, per fastighet, kostnadsfördelning | ### Operativa moduler | Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner | |---|---|---| | **Objektregister** | Fastighets- och lokalöversikt | Adresser, ytor, byggnadsår, dokument | | **Hyresgästhantering** | Administrera hyresavtal | Avtalstider, kontakt, uppsägningsflöde | | **Hyresavier** | Generera och skicka avier | Automatisk avisering, tillägg, autogiro | | **Felanmälan** | Hantera felanmälningar | Webformulär, prioritet, hantverkarstyrning | | **Underhållsplanering** | Långsiktig och akut | 10-årsplan, kostnadsprognos, status | | **Besiktning & Rondering** | Dokumentera besiktningar | Protokoll, foto, avvikelserapport | | **Energiövervakning** | Följ energiförbrukning | El/vatten/värme, jämförelse, energideklaration |