Add module detail page with toggle for enabling/disabling modules

- Delete scaffolded static sector route files that conflicted with dynamic routing
- Add Supabase migration for module_toggles table with RLS policies
- Extend modules-data.ts with longDesc field and getModuleBySlug helper
- Create ModuleToggle client component with optimistic upsert to Supabase
- Create [sector]/[module] detail page with description, badges, and toggle

Co-Authored-By: Claude Opus 4.6 <noreply@anthropic.com>
This commit is contained in:
Emil
2026-02-18 09:33:30 +01:00
co-authored by Claude Opus 4.6
parent 71edcfd550
commit f1733e2174
6 changed files with 1441 additions and 254 deletions
+680 -161
View File
@@ -1,310 +1,829 @@
# Företagsmoduler — Funktionskatalog per bransch
Varje bransch nedan listar de moduler och funktioner som är relevanta för den sektorn. Moduler kan delas mellan branscher. Katalogen är tänkt som underlag för produktutveckling, inte en slutgiltig specifikation.
Varje bransch har fyra lager:
- **Bokföring & Skatt** — Branschanpassade BAS-kontoplan, momsinställningar, skatteregler och auto-kontosättning
- **Branschrapporter** — KPI:er och analysverktyg specifika för sektorn
- **Smart import** — Filimport (CSV/Excel/SIE) från branschens vanliga system med automatisk bokföring
- **Operativa moduler** — Verksamhetsstöd som kan, men inte måste, koppla till bokföringen
Modulantal varierar per bransch beroende på verklig bokföringskomplexitet.
---
## 1. Restaurang & Café
En av de mest bokföringskrävande branscherna. Blandad moms (12% mat, 25% alkohol/dryck), dagskassaavstämning, personalliggare, drickshantering och representation skapar många unika behov.
### Bokföring & Skatt
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Restaurangkontoplan** | BAS-kontoplan förberedd för restaurang med uppdelning per intäktstyp | Separata konton för mat (3001), dryck (3002), alkohol (3003), take-away; auto-kontosättning från kassaimport |
| **Momssplit mat/dryck** | Automatisk uppdelning av moms 12% (mat) vs 25% (alkohol, dryck) | Regelmotor för momsfördelning, hantering av blandade kvitton, månadsavstämning per momssats |
| **Dagskassaavstämning** | Stäm av kassans Z-rapport mot faktisk kassa och bank | Z-rapport-import, avvikelseanalys (svinn, differens), verifikation per dag |
| **Tipsbokföring** | Bokför dricks korrekt — arbetsgivaravgift på kartdricks, skattefri kontantdricks | Fördelning per anställd, arbetsgivaravgiftsberäkning, konto 7699/7010-koppling |
| **Personalliggare** | Elektronisk personalliggare enligt krav från Skatteverket | Daglig registrering in/ut, exportformat för kontroll, koppla till lönekostnad |
| **Alkoholpunktskatt** | Hantera punktskatt vid egenbrygd/import av alkohol | Accisberäkning, lagerrapportering, Tullverket-format |
| **Representationsbokföring** | Bokför representation med rätt avdragsgränser | Automatisk split avdragsgill/ej avdragsgill del, 90 SEK-gräns internt, momsavdrag |
### Branschrapporter
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Matkostnad (Food Cost %)** | Livsmedelskostnad som andel av matintäkt | Daglig/veckovis/månadsvis %, mål vs utfall, trendkurva, larmgräns |
| **Personalkostnad vs omsättning** | Spåra personalkostnad som andel av total omsättning | Målvärde (typiskt 30-35%), trend, jämförelse budget |
| **Svinnrapport** | Analysera matsvinn i kronor och procent | Svinn per kategori, kostnad, svinn-till-omsättning |
| **RevPASH** | Revenue per available seat hour | Intäkt per stolstimme, jämförelse per pass (lunch/middag), kapacitetsoptimering |
### Smart import
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Z-rapport-import** | Importera dagskassarapport från kassasystem | CSV/Excel från iZettle, Trivec, Square, Orderbird; auto-bokför med momssplit och kontosättning |
| **Leverantörsfaktura-import** | Importera leverantörsfakturor för matinköp | Parsning av leverantörsformat (Martin & Servera, Menigo), kostnadsfördelning per kategori |
### Operativa moduler
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Kassaintegration** | Import av Z-rapporter från kassasystem | iZettle/Trivec/Square-stöd, automatisk momssplit (12%/25%), dagskassaavstämning |
| **Menyhantering** | Bygg och publicera menyer digitalt | Menybyggare, säsongsbyte, allergenmarkering, prissättning per kanal |
| **Bordsbokning** | Online och manuell bordsreservation | Bokningswidget, no-show-hantering, sittningsplanering, kapacitetsvy |
| **Receptkalkyl** | Beräkna kostnad per rätt utifrån inköpspriser | Receptbyggare, portionskostnad, marginalkalkyl, prisändringsanalys |
| **Matkostnadsanalys** | Spåra livsmedelskostnad som andel av omsättning | Daglig/veckovis %, mål vs utfall, trendkurvor, larmnivåer |
| **Svinnhantering** | Registrera och analysera matsvinn | Svinnlogg per kategori, kostnadsberäkning, svinn-till-omsättning |
| **Tipshantering** | Fördela, rapportera och bokför dricks | Tipspool, fördelning per pass, skatterapportering |
| **Personalschema** | Schemalägg personal i skift | Skiftplanering, bytesförfrågningar, övertidsvarning, tillgänglighetsvy |
| **Leverantörsbeställning** | Beställ varor direkt till leverantörer | Beställningsmallar, leveransbevakning, prishistorik |
| **Alkohol & Accis** | Punktskattehantering för alkoholservering | Accisberäkning, lagerhantering för punktskattevaror, Tullverket-format |
---
## 2. Hotell & Boende
Moms 12% på boende, 25% på övriga tjänster. Förskottsbetalningar, channel manager-provisioner, säsongsprissättning och nattrevision skapar unik bokföringskomplexitet.
### Bokföring & Skatt
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Rumsbokning** | Central bokningsmotor för rum och stugor | Kalendervy, tillgänglighet i realtid, min/max-nätter, säsongspriser |
| **Gästregister** | Hanter gästprofiler och historik | Kontaktuppgifter, besökshistorik, preferenser, GDPR-hantering |
| **Channel Manager** | Synka tillgänglighet med Booking.com, Airbnb m.fl. | Tvåvägssynk, prisparitet, bokningsimport, överlappningsskydd |
| **Städschema** | Planera och följ upp städning per rum | Statusvy (smutsig/ren/inspekterad), checklista, personalfördelning |
| **Nattrevision** | Automatisk nattlig avstämning av dagens bokningar | Dagsbokslut, kassaavstämning, no-show-debitering, rapportgenerering |
| **Konferens & Event** | Boka och administrera mötesrum och konferenspaket | Rumsbokning, utrustning, catering-koppling, offertgenerering |
| **Minibar & Extratjänster** | Registrera och debitera extrakonsumtion | Artikelregister, rumsdebitering, automatisk prissättning |
| **Säsongsplanering** | Planera priser och kapacitet per säsong | Säsongsdefinition, dynamisk prissättning, beläggningsprognos |
| **Gästkommunikation** | Automatiserad kommunikation före, under och efter vistelse | Bekräftelsemejl, incheckninsinfo, utcheckningspåminnelse, recensionsförfrågan |
| **Hotellkontoplan** | BAS-konton uppdelade per intäktstyp: rum, konferens, F&B, tilläggstjänster | Konton 3010 (rumsintäkter), 3020 (konferens), 3030 (F&B); auto-kontosättning |
| **Momssplit boende/tjänst** | Moms 12% på boende, 25% på frukost, minibar, spa, parkering | Automatisk split vid kombinationspaket (halvpension, konferenspaket), momsavstämning |
| **Förskottsbetalning** | Bokför förskott/depositioner korrekt som förutbetald intäkt | Konto 2420, automatisk intäktsföring vid incheckning, avbokningsbokföring |
| **Provisionshantering** | Bokför provision till Booking.com, Expedia, Airbnb som kostnad | Provisionsberäkning per kanal, nettointäkt per bokning, konto 6090 |
| **Nattrevision** | Automatiserad nattlig avstämning av dagens intäkter | Dagsbokslut, kassaavstämning, no-show-debitering, verifikation per dygn |
### Branschrapporter
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **RevPAR** | Revenue per available room — branschens viktigaste KPI | Beläggningsgrad × ADR, jämförelse per månad/säsong, budget vs utfall |
| **ADR (Average Daily Rate)** | Genomsnittlig rumspris | Pris per rumstyp, kanalfördelning, säsongsanalys |
| **Beläggningsgrad** | Procent uthyrda rum | Daglig/veckovis/månadsvis, prognos baserad på bokningsläge |
| **Kanallönsamhet** | Jämför nettointäkt per kanal efter provision | Direktbokning vs OTA, provision %, rekommendation |
### Smart import
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **PMS-import** | Importera boknings- och intäktsdata från PMS (Mews, Protel, Hotellinx) | CSV/Excel, nattrevisionsrapport, auto-bokföring med momssplit |
| **Channel Manager-rapport** | Importera provisionssammanställning per kanal | Booking/Expedia/Airbnb-rapporter, provisionsbokföring |
### Operativa moduler
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Rumsbokning** | Central bokningsmotor | Kalendervy, tillgänglighet, säsongspriser, min/max-nätter |
| **Gästregister** | Gästprofiler och historik | Kontaktuppgifter, besökshistorik, preferenser, GDPR |
| **Städschema** | Planera städning per rum | Status per rum, checklista, personalfördelning |
| **Säsongsplanering** | Priser och kapacitet per säsong | Säsongsdefinition, dynamisk prissättning, beläggningsprognos |
| **Gästkommunikation** | Automatiska meddelanden | Bekräftelse, incheckning, utcheckning, recensionsförfrågan |
---
## 3. Tech & IT
Tidrapportering som styr fakturering. Projektredovisning med WIP (Work in Progress). FoU-avdrag. Licensavskrivningar. Relativt enkel moms (25% tjänst, omvänd moms vid EU-försäljning).
### Bokföring & Skatt
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **IT-kontoplan** | BAS-konton anpassade för konsult/SaaS-bolag | Konton för konsultintäkter, licensintäkter, SaaS MRR; auto-kontosättning |
| **Projektredovisning** | Intäkter och kostnader per kundprojekt | Successiv vinstavräkning, WIP-beräkning (konto 1470), projektbokslut |
| **FoU-avdrag** | Beräkna avdrag för forskning och utveckling | Nedsättning av arbetsgivaravgifter, underlag per anställd, Skatteverket-krav |
| **Licensavskrivning** | Hantera avskrivning av mjukvarulicenser och IP | Avskrivningsplan, konto 1010/1020, linjär vs degressiv avskrivning |
| **EU-tjänstemoms** | Omvänd skattskyldighet vid försäljning till EU-kunder | Automatisk B2B-kontroll (VAT-nummer), konto 2614, EU-försäljningsrapport |
### Branschrapporter
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Debiteringsgrad** | Andel debiterbara timmar av total arbetstid | Per konsult/team, mål vs utfall, trend |
| **Projektlönsamhet** | Intäkt minus kostnad per projekt | Timkostnad vs debiterat, överdrag-varning, jämförelse budget |
| **MRR/ARR** | Monthly/Annual Recurring Revenue för SaaS | Tillväxttakt, churn, expansion revenue |
### Smart import
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Tidrapport-import** | Importera tidrapporter från Harvest, Toggl, Clockify | CSV/Excel, auto-koppling till projekt, fakturaunderlag |
### Operativa moduler
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Projekthantering** | Överblick och styrning av kundprojekt | Projekttavla, milstolpar, tidslinje, budgetuppföljning |
| **Tidrapportering** | Logga tid per projekt, kund och aktivitet | Timer, manuell inmatning, godkännandeflöde, debiterbara timmar |
| **Ärendehantering** | Supportärenden och buggspårning | Ärendekö, prioritet/SLA, statusflöde, kundportal |
| **SLA-övervakning** | Mät och rapportera SLA-efterlevnad | Uppetidsmål, svarstidsspårning, SLA-rapporter, larmtrösklar |
| **Licenshantering** | Håll koll på mjukvarulicenser och förnyelser | Licensregister, utgångsdatum, kostnadsfördelning, förnyelsepåminnelse |
| **Resursplanering** | Allokera utvecklare och konsulter till projekt | Beläggningsvy, kompetensfilter, överlappningsvarning |
| **Sprint- & Releaseplanering** | Hantera agila utvecklingscykler | Sprintbacklog, velocity-spårning, burndown, releasenotes |
| **Kundavtalshantering** | Supportavtal, SLA-nivåer och förnyelser | Avtalstemplates, förnyelsepåminnelse, prishistorik |
| **Tidrapportering** | Logga tid per projekt och kund | Timer, manuell inmatning, godkännandeflöde, debiterbara timmar |
| **Ärendehantering** | Supportärenden och buggspårning | Ärendekö, SLA-prioritet, statusflöde, kundportal |
| **Resursplanering** | Allokera personal till projekt | Beläggningsvy, kompetensfilter, överlappningsvarning |
---
## 4. Bygg & Entreprenad
Komplex bransch: omvänd skattskyldighet (moms) inom byggsektorn, ROT-avdrag, successiv vinstavräkning per projekt, ÄTA-hantering, UE-attestering och personalliggare.
### Bokföring & Skatt
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Projektkalkyl** | Skapa detaljerade kalkyler inför anbud | Arbete, material, maskiner, UE-kostnader, marginalpåslag |
| **ÄTA-hantering** | Spåra ändringar, tillägg och avgående i projekt | Registrering, kundgodkännande, kostnadseffekt, koppling till faktura |
| **Underentreprenörer** | Hantera UE-avtal och uppföljning | Avtalsstatus, attestflöde, delavstämning, försäkringsbevakning |
| **Maskin- & Utrustningslogg** | Spåra maskiner, drifttimmar och kostnader | Maskinregister, timlogg, servicepåminnelse, kostnadsfördelning |
| **ROT-avdrag** | Hantera ROT-avdrag per kund och projekt | Automatisk beräkning, Skatteverket-format, personnummerhantering |
| **Ritningshantering** | Versionshantera projektritningar | Uppladdning, versionsjämförelse, distribution till UE, koppling till projekt |
| **Arbetsmiljö & Säkerhet** | Dokumentera och följa upp arbetsmiljöarbete | Riskbedömningar, skyddsronder, avvikelsehantering, checklista |
| **Dagbok & Dokumentation** | Digital byggdagbok per projekt | Dagliga noteringar, fotodokumentation, väderpåverkan, personallog |
| **Materialbeställning** | Beställ och spåra material till projekt | Materiallistor, leverantörsval, leveransbevakning, kostnadsuppföljning |
| **Byggkontoplan** | BAS-konton med projektkontosättning och UE-konton | Separata konton per projekt, UE-kostnader (konto 4400), materialkostnader |
| **Omvänd skattskyldighet bygg** | Automatisk hantering av omvänd moms (6 kap. ML) vid UE-tjänster | Automatisk kontroll köpare/säljare, fakturamärkning, momsdeklaration ruta 24 |
| **ROT-avdrag** | Beräkna och rapportera ROT-avdrag per kund | Automatisk 30%-beräkning, maxbelopp 50 000 SEK, personnummervalidering, Skatteverket-format |
| **Successiv vinstavräkning** | Periodisera projektintäkter efter färdigställandegrad | Beräkning av färdigställandegrad, intäktsperiodisering, konto 1470 WIP |
| **UE-attestering** | Attestflöde för underentreprenörsfakturor | Godkännandeflöde, delavstämning, F-skatt-kontroll, försäkringsverifiering |
| **Personalliggare** | Elektronisk personalliggare enligt Skatteverkets krav | In/ut-registrering, export vid kontroll, UE-personal inkluderad |
| **ÄTA-bokföring** | Koppla ÄTA-arbeten till rätt projekt och faktura | ÄTA-registrering, kostnadseffekt på projektkalkyl, intäktsökning vid godkänd ÄTA |
### Branschrapporter
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Projektmarginal** | Kalkylerad vs verklig marginal per projekt | Budget vs utfall, ÄTA-påverkan, UE-kostnad vs plan |
| **ÄTA-analys** | ÄTA som andel av ursprunglig kalkyl | ÄTA-andel per projekt, typ av ÄTA, kundgodkännandestatus |
| **Likviditet per projekt** | Kassaflöde per projekt — fakturerat vs betalt vs kostnad | Faktureringsrytm, kundfordringsålder, UE-skulder |
### Smart import
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **UE-fakturaimport** | Importera underentreprenörsfakturor | Parsning, projektkoppling, F-skatt-kontroll, auto-kontosättning |
| **Materialkostnadsimport** | Importera materialinköp per projekt | Leverantörsformat (Beijer, Ahlsell), projektfördelning |
### Operativa moduler
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Projektkalkyl** | Detaljerade kalkyler inför anbud | Arbete, material, maskiner, UE-kostnader, marginalpåslag |
| **ÄTA-hantering** | Spåra ändringar, tillägg och avgående | Registrering, kundgodkännande, koppling till faktura |
| **Byggdagbok** | Digital dagbok per projekt | Dagliga noteringar, foto, väderpåverkan, personallog |
| **Ritningshantering** | Versionshantering av projektritningar | Uppladdning, versionsjämförelse, distribution till UE |
| **Materialbeställning** | Beställ och spåra material | Materiallistor, leveransbevakning, kostnadsuppföljning |
---
## 5. Hälsa & Sjukvård
Sjukvårdstjänster är momsfria (3 kap. 4-5 § ML) men kompletterande tjänster (friskvård, kosmetisk) kan vara momspliktiga. Blandning av regionavtal, privata patienter och försäkringsersättningar.
### Bokföring & Skatt
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Vårdkontoplan** | BAS-konton uppdelade per intäktstyp: regionavtal, privatpatienter, försäkring | Konton 3010 (regionersättning), 3020 (patientavgift), 3030 (försäkring) |
| **Momsfrihet sjukvård** | Hantera momsfria vårdtjänster vs momspliktiga sidotjänster | Automatisk momsbedömning per tjänsttyp, korrekt moms vid blandad verksamhet |
| **Försäkringsersättning** | Bokför ersättningar från försäkringsbolag korrekt | Intäktsföring vid godkännande, kundfordran per försäkringsbolag, avskrivning av nekade ärenden |
| **Frikort & Högkostnadsskydd** | Hantera patienters frikort vid avgiftsberäkning | Automatisk kontroll mot högkostnadsgräns, rapportering till region |
### Branschrapporter
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Intäkt per behandlare** | Omsättning fördelat per vårdgivare | Per dag/vecka/månad, privatpatienter vs region, besökssnitt |
| **Patientmix** | Fördelning region/privat/försäkring | Intäktsfördelning per betalarkategori, trend, lönsamhet per typ |
### Smart import
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Regionersättningsimport** | Importera utbetalningsbesked från region | Periodisering, kontosättning, avstämning mot avtal |
| **Försäkringsrapport-import** | Importera beslut och utbetalningar från försäkringsbolag | Auto-bokföring godkända/nekade ärenden |
### Operativa moduler
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Patientbokning** | Bokning av besök och behandlingar | Onlinebokning, kalendervy, SMS-påminnelse, väntelista |
| **Journalhantering** | Patientjournaler med strukturerad data | Journalanteckningar, diagnoser, vårdplan, GDPR-efterlevnad |
| **Recepthantering** | Utfärda och spåra recept | E-recept, recepthistorik, interaktionsvarning |
| **Kassasystem & Patientavgifter** | Debitera och hantera patientbetalningar | Avgiftskategorier (landsting/privat), frikort-koll, kortbetalning |
| **Remisshantering** | Skicka och ta emot remisser mellan vårdgivare | Remissmallar, statusspårning, svarsbevakning |
| **Labbresultat** | Ta emot och visa labbsvar | Import från labb, referensvärden, trendvy, läkarnotifiering |
| **Försäkringsadministration** | Hantera försäkringsärenden och ersättningar | Försäkringsbolagsregister, ärendeflöde, utbetalningsspårning |
| **Hygien & Kvalitet** | Kvalitetsregister och hygienkontroll | Egenkontrollprogram, avvikelserapportering, uppföljningsprotokoll |
| **Journalhantering** | Strukturerade patientjournaler | Anteckningar, diagnoser, vårdplan, GDPR-efterlevnad |
| **Remisshantering** | Skicka och ta emot remisser | Mallar, statusspårning, svarsbevakning |
| **Kassasystem & Patientavgifter** | Debitera patientbetalningar | Avgiftskategorier, frikort-koll, kortbetalning |
---
## 6. Detaljhandel
Lagervärdering (FIFO/vägt genomsnitt) påverkar bokslut direkt. Kassaavstämning dagligen. Moms 25% standard men 6%/12% på vissa varor. Svinn påverkar lagerresultat. Personalliggare i livsmedelsbutik.
### Bokföring & Skatt
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Kassasystem (POS)** | Fysisk butikskassa med kvittohantering | Streckkodsläsare, kvittoutskrift, kortbetalning, returer |
| **Lagerhantering** | Håll koll på lagernivåer och rörelser | Inleverans, inventering, lagervärdering (FIFO), bristlista |
| **Leverantörsregister** | Hantera leverantörer och inköpsvillkor | Kontaktinfo, avtal, beställningshistorik, ledtider |
| **Kampanjer & Rabatter** | Skapa och hantera priskampanjer | Procentrabatt, mängdrabatt, tidsbegränsade kampanjer, kundklubbspriser |
| **Inventering** | Planera och genomför inventeringar | Inventeringslistor, avvikelserapport, justering av lagersaldo |
| **Butiksdrift & Schema** | Planera bemanning och öppettider | Schemaläggning, timrapport, öppetidevy, budgetjämförelse |
| **Kundklubb** | Lojalitetsprogram med poäng och erbjudanden | Medlemsregistrering, poängintjäning, belöningar, riktade kampanjer |
| **Prishantring** | Centraliserad prissättning med marginalbevakning | Inpris vs utpris, marginalkalkyl, prisändringslogg, kampanjkoll |
| **Omnikanalöversikt** | Se lager och försäljning över alla kanaler | Butik + e-handel i samlad vy, lagersynk, kanalfördelning |
| **Detaljhandelskontoplan** | BAS-konton per produktkategori och momssats | Intäktskonton per varugrupp, separata konton 25%/12%/6% moms |
| **Lagervärdering** | Löpande beräkning av lagervärde för bokslut | FIFO och vägt genomsnitt, månadsbokslut, inkuransbedömning, konto 1400 |
| **Kassaavstämning** | Daglig avstämning kassa vs kassarapport | Z-rapport-import, avvikelse, kontant/kort-split, verifikation per dag |
| **Svinnbokföring** | Bokför varusvinn korrekt som kostnad | Svinnregistrering, konto 4730, period-uppföljning |
| **Personalliggare** | Elektronisk personalliggare (obligatorisk livsmedelsbutik) | In/ut-registrering, Skatteverket-export |
### Branschrapporter
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Bruttomarginal per varugrupp** | Inpris vs utpris per kategori | Marginal %, jämförelse kampanjperiod vs normal, trendvy |
| **Lageromsättningshastighet** | Hur snabbt lagret omsätts | Per varugrupp, kapitalbindning, beställningspunkt-förslag |
| **Svinnprocent** | Svinn i kronor och procent av omsättning | Per kategori, trend, benchmark mot branschsnitt |
| **Försäljning per m²** | Butikseffektivitet | Intäkt per kvadratmeter, jämförelse butiker |
### Smart import
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **POS Z-rapport-import** | Dagskassarapport från kassasystem | CSV/Excel från iZettle, Sitoo, Caspeco; auto-kontosättning med momssplit |
| **Inventeringsimport** | Importera inventeringsresultat | Avvikelseberäkning, lageruppdatering, svinnbokföring |
| **Leverantörsfaktura-import** | Importera leverantörsfakturor | Parsning, inprisuppdatering, auto-kontosättning |
### Operativa moduler
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Lagerhantering** | Lagernivåer och rörelser | Inleverans, bristlista, beställningspunkt, lagerplatser |
| **Kampanjer & Rabatter** | Priskampanjer och erbjudanden | Rabattregler, tidsbegränsade kampanjer, marginalbevakning |
| **Kundklubb** | Lojalitetsprogram | Poängintjäning, belöningar, riktade kampanjer |
| **Prishantering** | Centraliserad prissättning | Inpris vs utpris, marginalkalkyl, prisändringslogg |
| **Butiksdrift & Schema** | Bemanning och öppettider | Schemaläggning, timrapport, budgetjämförelse |
---
## 7. E-handel
Plattformsimport (Shopify, Woo) → auto-bokföring. Returer som kreditering. Multi-currency med kursdifferens. EU-moms via OSS. Lagervärdering. Fraktbokföring.
### Bokföring & Skatt
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Orderhantering** | Central ordervy från alla kanaler | Orderstatus, plocklista, batch-hantering, delbetalning |
| **Frakthantering** | Hantera frakt med transportörer | Fraktbokning (Postnord, DHL, Budbee), fraktsedlar, spårning |
| **Returhantering** | Hantera returer och byten | Returgodkännande, returlabel, lageråterföring, återbetalning |
| **Plattformsintegration** | Koppla Shopify, WooCommerce m.fl. | Orderimport, lagersynk, produktsynk, prissynk |
| **Lagervärdering** | Beräkna lagervärde löpande | FIFO, vägt genomsnitt, månadsbokslut, inkuransbedömning |
| **Kundservice** | Ärendehantering för e-handelskunder | Ärendekö, orderkoppling, returkoppling, standardsvar |
| **Multi-currency** | Hantera försäljning i flera valutor | Valutaomvandling, bokföring i SEK, kursdifferenshantering |
| **Produktdatahantering (PIM)** | Central produktinformation för alla kanaler | Produktbeskrivningar, bilder, attribut, flerspråk |
| **Rabattkod & Kuponger** | Skapa och hantera rabattkoder | Engångskoder, procent/kronor-rabatt, minbelopp, giltighetstid |
| **E-handelskontoplan** | BAS-konton för orderintäkter, fraktintäkt, returer, plattformsavgifter | Konton 3001 (varuförsäljning), 3540 (fraktintäkt), 3740 (returkostnad), 6590 (plattformsavgift) |
| **Lagervärdering** | Löpande lagervärde för bokslut | FIFO, vägt genomsnitt, månadsbokslut, inkuransbedömning |
| **Returbokföring** | Automatisk kreditering vid returer | Lageråterföring, konto 3740, momskorrigering, periodsummering |
| **Multi-currency** | Bokför försäljning i utländsk valuta i SEK | Valutaomvandling via Riksbanken-kurs, kursdifferens konto 3960/7960 |
| **EU-moms (OSS)** | One Stop Shop för moms vid EU-distansförsäljning | Moms per destinationsland, OSS-deklarationsunderlag, tröskelvärdebevakning |
| **Plattformsavgifter** | Bokför avgifter från Shopify, Stripe, Klarna korrekt | Bruttoförsäljning → avgift → nettoutbetalning, periodisering |
### Branschrapporter
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Returprocent** | Returer som andel av försäljning | Per produktkategori, kostnad per retur, trend |
| **Genomsnittligt ordervärde (AOV)** | Snittorder i kronor | Trend, kanalfördelning, kampanjeffekt |
| **Kanalfördelning** | Intäkt per försäljningskanal | Egen webb vs marknadsplats, marginal per kanal |
| **Fraktkostnad vs intäkt** | Fraktnetto per order | Fraktsubvention, break-even-analys |
### Smart import
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Shopify/Woo-import** | Importera ordrar och utbetalningsrapporter | CSV-export, auto-bokföring per order inkl. moms, frakt, rabatter |
| **Klarna-rapport-import** | Importera Klarna-utbetalningar och avgifter | Bruttobelopp, avgiftsavdrag, nettoutbetalning, periodmatchning |
| **Fraktrapport-import** | Importera fraktkostnader per order | Postnord/DHL/Budbee-rapporter, kostnadsfördelning |
### Operativa moduler
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Orderhantering** | Central ordervy | Orderstatus, plocklista, batch-hantering |
| **Frakthantering** | Hantera frakt | Fraktsedlar, spårning, returlogistik |
| **Returhantering** | Hantera returer och byten | Returgodkännande, lageråterföring, återbetalning |
| **Produktdatahantering** | Central produktinfo | Beskrivningar, bilder, attribut |
---
## 8. Frisör & Skönhet
Provisionsberäkning som lönekostnad. Presentkort som förutbetald intäkt. Moms 25% på allt (tjänst + vara). Personalliggare obligatorisk. Kassaavstämning dagligen.
### Bokföring & Skatt
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Tidsbokning** | Online och receptionsbokning av behandlingar | Bokningswidget, SMS-påminnelse, avbokning, väntelista |
| **Kundkort** | Profilhantering med behandlingshistorik | Favoritbehandlare, allergier, färgrecept, besöksfrekvens |
| **Provisionsberäkning** | Räkna provision per frisör eller terapeut | Procent på tjänst/produkt, trappsteg, månadssammanställning |
| **Produktförsäljning** | Butiksförsäljning av skönhetsprodukter | Lager, momssplit (tjänst 25% vs varor 25%), kassaintegration |
| **Presentkort** | Sälj och lös in presentkort | Saldo, digitalt/fysiskt, förfallodatum, försäljningsrapport |
| **SMS & E-postpåminnelser** | Automatiska påminnelser och uppföljningar | Bokningspåminnelse, återbesökspåminnelse, kampanjutskick |
| **Skiftschema** | Schemalägg personal med hänsyn till kompetens | Stolsfördelning, ledighetsönskemål, minimibemanning |
| **Kassahantering** | Dagskassaavstämning och betalning | Kort, Swish, kontant, dagskassarapport |
| **Salongkontoplan** | BAS-konton uppdelade: tjänsteintäkter, produktförsäljning, presentkort | Konton 3010 (behandling), 3020 (produktförsäljning), 2420 (presentkortsskuld) |
| **Provisionsberäkning** | Räkna provision per frisör/terapeut och bokför som lönekostnad | Procent på tjänst/produkt, trappsteg, konto 7010/7210, månadssammanställning |
| **Presentkort som skuld** | Bokför sålda presentkort som förutbetald intäkt tills inlösen | Konto 2420 (skuld), intäktsföring vid inlösen, förfallohantering |
| **Kassaavstämning** | Daglig avstämning kort/Swish/kontant | Z-rapport, avvikelse, verifikation per dag |
| **Personalliggare** | Elektronisk personalliggare enligt Skatteverket | In/ut-registrering, export vid kontroll |
### Branschrapporter
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Intäkt per stol** | Omsättning per arbetsstation | Per dag/vecka, beläggningsgrad, optimeringsförslag |
| **Provisionsandel** | Provisionskostnad som andel av tjänsteintäkt | Per frisör, trend, lönsamhet per anställd |
| **Produktförsäljning per besök** | Merförsäljning av produkter | Snitt per kund, andel av omsättning |
### Smart import
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Kassarapport-import** | Importera dagskassa från kassasystem | CSV från iZettle/Zettle, auto-kontosättning |
| **Bokningssystem-import** | Importera bokningsdata och intäkter | Export från Timma, Fresha, Planway; intäktsfördelning per behandlare |
### Operativa moduler
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Tidsbokning** | Online och receptionsbokning | Bokningswidget, SMS-påminnelse, väntelista |
| **Kundkort** | Profil med behandlingshistorik | Favoritbehandlare, allergier, färgrecept |
| **SMS-påminnelser** | Automatiska påminnelser | Bokningspåminnelse, återbesökspåminnelse |
| **Skiftschema** | Schemalägg personal | Stolsfördelning, ledighetsönskemål |
---
## 9. Transport & Logistik
Fordonsavskrivningar, leasing, bränslekostnad per fordon, milersättning vs faktisk kostnad. Trängselskatt. Cabotageregler vid internationell transport.
### Bokföring & Skatt
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Flottahantering** | Överblick över fordon och utrustning | Fordonsregister, besiktning, försäkring, leasingperioder |
| **Ruttplanering** | Optimera körrutter för leveranser | Adressklustring, tidsestimering, kapacitetsplanering |
| **Leveransspårning** | Realtidsspårning av leveranser | GPS-position, ETA, leveransbevis (foto/signatur), kundnotifiering |
| **Chaufförshantering** | Personal- och behörighetsregister för förare | Körkortsklass, YKB-utgång, ledighetsplanering, timrapport |
| **Bränsle & Kostnader** | Spåra bränslekostnader per fordon | Tanklogg, kostnad per mil, trendanalys, drivmedelsavtal |
| **Fordonsunderhåll** | Planera och logga service och reparationer | Serviceintervall, verkstadskoppling, reservdelshistorik |
| **Fraktsedlar & Dokument** | Generera och hantera fraktdokument | CMR, följesedel, tullhandlingar, digital signatur |
| **Avvikelserapportering** | Logga skador, förseningar och incidenter | Incidentregistrering, fotodokumentation, kundkommunikation |
| **Transportkontoplan** | BAS-konton per kostnadskategori: bränsle, leasing, underhåll, försäkring | Konton per fordon möjligt, kostnadskonton 5610/5620/5611/5612 |
| **Fordonsavskrivning** | Hantera avskrivning per fordon | Linjär/degressiv, räkenskapsenlig avskrivning, konto 1240/7832 |
| **Leasinghantering** | Bokför leasing korrekt (operationell vs finansiell) | Leasingavgift som driftskostnad, restvärde, avtalsperiod |
| **Trängselskatt** | Bokför trängselskatt som avdragsgill kostnad | Auto-kontosättning konto 5615, per fordon, periodsammanställning |
| **Milersättning vs faktisk kostnad** | Jämför schablon (25 kr/mil) mot verklig fordonskostnad | Per fordon, rekommendation avdragsmetod, Skatteverket-schabloner |
### Branschrapporter
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Kostnad per mil** | Total driftskostnad per mil och per fordon | Bränsle + underhåll + avskrivning + försäkring, trend |
| **Intäkt per fordon** | Omsättning fördelad per fordon | Lönsamhet per fordon, underutnyttjade resurser |
| **Bränsleeffektivitet** | Bränsleförbrukning per fordon och period | Liter/mil, trend, avvikelse mot förväntat |
### Smart import
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Bränslekort-import** | Importera tankningar från bränslekort (Circle K, OKQ8, Preem) | CSV, auto-kontosättning per fordon |
| **Vägtulls-import** | Importera trängselskatt och broavgifter | Transportstyrelsen-format, auto-kontosättning |
### Operativa moduler
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Flottahantering** | Fordonsregister och översikt | Besiktning, försäkring, leasingperioder |
| **Ruttplanering** | Optimera körrutter | Adressklustring, tidsestimering, kapacitet |
| **Leveransspårning** | Realtidsspårning av leveranser | GPS, ETA, leveransbevis, kundnotifiering |
| **Fordonsunderhåll** | Planera service och reparationer | Serviceintervall, reservdelshistorik |
| **Chaufförshantering** | Personal och behörigheter | Körkortsklass, YKB, timrapport |
| **Fraktsedlar & Dokument** | Generera fraktdokument | CMR, följesedel, digital signatur |
---
## 10. Juridik & Redovisning
Tidrapport → fakturering (löpande räkning). Klientmedelskonto. WIP-värdering. A conto-fakturering. Intressekonflikt påverkar inte bokföringen men är branschkrav.
### Bokföring & Skatt
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Ärendehantering** | Administrera klientärenden från start till slut | Ärendetyper, statusflöde, deadline-bevakning, dokumentkoppling |
| **Tidrapportering** | Registrera tid per ärende och aktivitet | Timrapport, debiterbara vs interna timmar, godkännande |
| **Klientreskontra** | Fakturering och betalningsuppföljning per klient | A conto-fakturering, saldobesked, förfallolista |
| **Dokumenthantering** | Versionshanterade dokument per ärende | Mallbibliotek, versionsspårning, delning med klient, e-signering |
| **Intressekonfliktskontroll** | Säkerställ att inga jäv föreligger | Partsregister, automatisk sökning vid nytt ärende, logg |
| **Deadlinebevakning** | Påminnelser för alla tidsfrister | Kalender, eskaleringsregler, teamvy, preskriptionstider |
| **Klientportal** | Säker portal för klientkommunikation | Ärendestatus, dokumentdelning, meddelanden, fakturavy |
| **Prislista & Arvoden** | Hantera timpriser och fasta arvoden | Prislistor per jurist/kategori, rabattavtal, indexuppräkning |
| **Juristkontoplan** | BAS-konton för arvodesintäkter, klientmedel, utlägg | Konton 3010 (arvoden), 1690 (klientmedel i förvaltning), 6990 (utlägg för klients räkning) |
| **Klientmedelskonto** | Separat hantering av klientmedel (disciplinnämndsregler) | Konto 1690/2890, klientmedelslista, avstämning mot bankkonto, rapportering |
| **WIP-värdering** | Värdera pågående arbete (nedlagd tid ej fakturerad) | Beräkning av WIP, konto 1470, månatlig omvärdering |
| **A conto-bokföring** | Bokför a conto-fakturor och slutavräkning | Förskottsbokföring konto 2420, avräkning vid slutfaktura |
### Branschrapporter
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Debiteringsgrad** | Andel debiterbara timmar av total arbetstid | Per jurist/konsult, mål vs utfall, trend |
| **Realisationsgrad** | Fakturerat belopp vs tidvärde (nedskrivning av tid) | Per ärende, mönsteranalys, lönsamhet per ärendety |
| **Genomsnittlig timintäkt** | Faktiskt fakturerat per timme | Per jurist, klient, ärendetyp; jämförelse mot prislista |
| **WIP-rapport** | Totalt pågående arbete ej fakturerat | Per klient/ärende, åldringsanalys, risk för nedskrivning |
### Smart import
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Tidrapport-import** | Importera tid från ärendehanteringssystem | CSV från Time, Clio, Maconomy; koppling till ärende och klient |
### Operativa moduler
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Ärendehantering** | Administrera klientärenden | Ärendetyper, statusflöde, deadline-bevakning |
| **Tidrapportering** | Registrera tid per ärende | Debiterbara vs interna timmar, godkännande |
| **Dokumenthantering** | Versionshanterade dokument per ärende | Mallbibliotek, e-signering, klientdelning |
| **Deadlinebevakning** | Påminnelser för tidsfrister | Preskriptionstider, eskaleringsregler |
| **Intressekonfliktskontroll** | Kontrollera jäv vid nya ärenden | Partsregister, automatisk sökning, logg |
---
## 11. Utbildning & Förskola
Maxtaxa-regler vid fakturering. Kommunala bidrag/peng som intäkt. Momsfri utbildning. Statsbidrag med krav på periodisering.
### Bokföring & Skatt
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Schemaläggning** | Bygg och publicera undervisningsschema | Schemavy per klass/lärare/sal, konfliktkontroll, schema-export |
| **Elevregister** | Central hantering av elev- och barnuppgifter | Kontaktuppgifter, vårdnadshavare, allergi, specialbehov |
| **Närvarohantering** | Registrera och rapportera frånvaro | Daglig närvaro, frånvaroorsak, mönsteranalys, föräldraavisering |
| **Betyg & Omdömen** | Hantera betyg och utvecklingssamtal | Betygssättning, omdömesmallar, IUP, utskrift |
| **Föräldrakommunikation** | Kanal för meddelanden till vårdnadshavare | Push/e-post/SMS, gruppmeddelanden, nyhetsflöde, samtyckesinsamling |
| **Fakturering Förskola** | Fakturera vårdnadsavgift med maxtaxa-regler | Automatisk beräkning av maxtaxa, syskonrabatt, frånvaroavdrag |
| **Matsedel & Allergikost** | Publicera matsedel och hantera specialkost | Veckomatsdel, allergiflaggor, beställning till kök |
| **Vikariebokning** | Hantera vikarier vid personalfrånvaro | Vikariepool, tillgänglighetskalender, snabbbokning, kostnadsspårning |
| **Utbildningskontoplan** | BAS-konton för kommunal peng, statsbidrag, föräldraavgift | Konton 3010 (kommunal ersättning), 3020 (föräldraavgift), 3910 (statsbidrag) |
| **Maxtaxa-fakturering** | Automatisk beräkning av avgift enligt maxtaxa-reglerna | Inkomstkontroll, syskonrabatt, schema-avdrag, frånvaroavdrag |
| **Statsbidragsperiodisering** | Periodisera statsbidrag korrekt över den period de avser | Konto 2970 (förutbetald intäkt), villkorsuppfyllnad, återbetalningsrisk |
| **Momsfrihet utbildning** | Utbildningstjänster är momsfria | Korrekt momsbedömning, sidoverksamhet (cafeteria, uthyrning) kan vara momspliktig |
### Branschrapporter
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Kostnad per barn/elev** | Total driftskostnad per inskrivet barn | Personal, lokal, mat, material; jämförelse med kommunal peng |
| **Personaltäthet** | Antal barn per heltidsanställd | Trend, lagkrav (förskolans riktlinje), schemaanalys |
### Smart import
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Kommunal peng-import** | Importera utbetalningsbesked från kommun | Periodisering, kontosättning, avstämning |
### Operativa moduler
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Schemaläggning** | Undervisningsschema | Per klass/lärare/sal, konfliktkontroll |
| **Elevregister** | Elev- och barnuppgifter | Kontakt, vårdnadshavare, allergi, specialbehov |
| **Närvarohantering** | Registrera frånvaro | Daglig närvaro, mönsteranalys, föräldraavisering |
| **Föräldrakommunikation** | Meddelanden till vårdnadshavare | Push/e-post/SMS, nyhetsflöde |
| **Matsedel & Allergikost** | Publicera matsedel | Veckomatsdel, allergiflaggor |
| **Vikariebokning** | Hantera vikarier | Vikariepool, snabbbokning, kostnadsspårning |
---
## 12. Jordbruk & Livsmedel
Unik skatteposition: skogskonto, expansionsfond, räntefördelning (EF/NE). EU-stöd som intäkt (periodisering). Biologiska tillgångar. Moms 12% livsmedel vs 25% övriga varor.
### Bokföring & Skatt
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Skördeplanering** | Planera och logga odlingscykler | Fältregister, grödor per säsong, sådd/skörd-datum, avkastning |
| **Djurhållning** | Register och uppföljning av djurbesättning | Individregister, hälsologg, avelsplanering, rapportering till Jordbruksverket |
| **Spårbarhet** | Spåra livsmedel från jord till bord | Batchnummer, leveranskedja, återkallningshantering |
| **Maskinlogg** | Drifttid och underhåll för lantbruksmaskiner | Maskinregister, timlogg, servicepåminnelse, kostnadsfördelning |
| **EU-stöd & Bidrag** | Hantera ansökningar och uppföljning av jordbruksstöd | SAM-ansökan, stödbelopp, villkorsuppfyllnad, utbetalningsvy |
| **Certifieringar** | Håll koll på KRAV, ekologisk och andra certifikat | Certifikatregister, giltighetstid, revisionsförberedelse, dokumentation |
| **Väder & Klimatdata** | Integrera väderdata för planeringsbeslut | Lokal väderprognos, nederbördshistorik, frostlarm |
| **Lagerhantering Livsmedel** | Spåra lager med hållbarhetsdatum | Bäst-före-datum, FIFO, svinnlogg, temperaturlogg |
| **Jordbrukskontoplan** | BAS-konton anpassade för gröda, djur, skogsbruk, EU-stöd | Konton 3010 (växtodling), 3020 (djurförsäljning), 3910 (EU-stöd), 1280 (biologiska tillgångar) |
| **Skogskonto** | Hantera insättning och uttag från skogskonto | Insättning (max 60% av skogsintäkt), beskattning vid uttag, konto 1760 |
| **Expansionsfond** | Beräkna avsättning till expansionsfond för enskild firma | Beräkning av underlag, expansionsfondsskatt 20,6%, NE-bilaga |
| **Räntefördelning** | Positiv/negativ räntefördelning på kapital | Kapitalunderlag, statslåneränta, inkomstfördelning tjänst/kapital |
| **EU-stöd som intäkt** | Periodisera EU-jordbruksstöd korrekt | Intäktsföring per period, villkorsskuld, jämförelse ansökt vs utbetalt |
| **Biologiska tillgångar** | Värdera djur och grödor som tillgång | Anskaffningsvärde vs verkligt värde, konto 1280, årlig omvärdering |
| **Momssplit livsmedel** | Moms 12% vid livsmedelsförsäljning, 25% övriga varor | Automatisk momskod per produkttyp |
### Branschrapporter
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Avkastning per hektar** | Intäkt minus kostnad per odlad yta | Per gröda, säsongsjämförelse, vädereffekt |
| **Bidragsberoende** | EU-stöd som andel av total intäkt | Trend, risk vid policyändring |
| **Djurkostnad per enhet** | Total kostnad per djur (foder, veterinär, stall) | Per djurtyp, jämförelse med intäkt vid slakt/försäljning |
### Smart import
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **SAM-utbetalningsimport** | Importera utbetalningsbesked för EU-jordbruksstöd | Jordbruksverket-format, periodisering, auto-kontosättning |
### Operativa moduler
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Skördeplanering** | Planera odlingscykler | Fältregister, grödor, sådd/skörd-datum |
| **Djurhållning** | Register och uppföljning av besättning | Individregister, hälsologg, Jordbruksverket-rapportering |
| **Spårbarhet** | Spåra livsmedel från jord till bord | Batchnummer, leveranskedja, återkallning |
| **Maskinlogg** | Drifttid och underhåll | Maskinregister, timlogg, servicepåminnelse |
| **Certifieringar** | KRAV, ekologisk, EU-ekologisk | Certifikatregister, giltighetstid, revisionsförberedelse |
---
## 13. Media & Kommunikation
Projektredovisning. Freelancer-fakturor (F-skatt-kontroll). Immateriella rättigheter som tillgång. Licensintäkter. Ofta blandad tjänstemoms (25%) och kulturmoms (6%).
### Bokföring & Skatt
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Projekthantering** | Styra medie- och kommunikationsprojekt | Projekttavla, tidslinje, deluppgifter, kundgodkännande |
| **Innehållsplanering** | Planera publiceringar och kampanjer | Redaktionskalender, kanalvy, statusflöde, deadlines |
| **Publiceringsverktyg** | Publicera och spåra innehåll i kanaler | Integrationer (sociala medier, webb), schemaläggning, resultatmätning |
| **Freelancerhantering** | Administrera externa medarbetare | Kontaktregister, uppdragsavtal, fakturamottagning, portföljvy |
| **Kundhantering (CRM)** | Spåra kundrelationer och affärsmöjligheter | Kontaktpersoner, pipelinevy, aktivitetslogg, offertgenerering |
| **Mediebank** | Central lagring av bilder, video och grafik | Uppladdning, taggning, sök, rättighetsspårning, nedladdningshistorik |
| **Kampanjuppföljning** | Mät resultat per kampanj och kanal | KPI:er (räckvidd, engagemang, konvertering), kampanjrapport |
| **Tidrapport & Debitering** | Logga tid per kund och projekt | Timer, debiterbara timmar, budget vs utfall, fakturaunderlag |
| **Mediakontoplan** | BAS-konton per intäktstyp: projektarvoden, licensintäkt, royalties | Konton 3010 (projektintäkt), 3020 (licensintäkt), 3910 (royalty) |
| **Projektredovisning** | Intäkter och kostnader per kundprojekt | Budget vs utfall, WIP vid pågående projekt, projektbokslut |
| **Freelancer-bokföring** | Hantera fakturor från frilansare korrekt | F-skatt-kontroll, auto-kontosättning konto 4010, kostnad per projekt |
| **Kulturmoms** | Hantera moms 6% vid publicering, film, kultur | Korrekt momssats per tjänsttyp, blandad verksamhet |
| **IP-tillgångar** | Aktivera och avskriva immateriella rättigheter | Aktivering, avskrivningsplan, konto 1010/1020 |
### Branschrapporter
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Projektlönsamhet** | Intäkt minus kostnad per projekt | Budget vs utfall, timkostnad vs debiterat |
| **Freelancerandel** | Andel av produktionskostnad som går till freelancers | Trend, lönsamhetspåverkan, per projekttyp |
| **Kundlönsamhet** | Intäkt och marginal per kund | Tidsförbrukning vs fakturerat, återkommande kunder |
### Smart import
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Freelancer-fakturaimport** | Importera fakturor från frilansare | Parsning, F-skatt-verifiering, projektkoppling |
| **Kampanjrapport-import** | Importera kampanjresultat | Intäkter per kampanj, provisionskostnader |
### Operativa moduler
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Projekthantering** | Styra kundprojekt | Projekttavla, tidslinje, kundgodkännande |
| **Innehållsplanering** | Redaktionskalender | Kanalvy, statusflöde, deadlines |
| **Mediebank** | Central lagring av media | Taggning, sök, rättighetsspårning |
| **Tidrapport & Debitering** | Logga tid per kund | Timer, budget vs utfall, fakturaunderlag |
---
## 14. Fitness & Sport
Autogiro-intäkter (periodisering). Klippkort/förskott som skuld. Moms 6% på idrott, 25% på PT och spa. Friskvårdsbidragsproblematik.
### Bokföring & Skatt
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Medlemshantering** | Registrera och hantera medlemskap | Medlemsregister, avtalstyper, förnyelseautomatik, uppsägningsflöde |
| **Klassbokning** | Boka platser i träningsklasser och pass | Schemavy, platsbegränsning, väntelista, avbokning |
| **Autogiro & Betalning** | Automatisk betalning via autogiro | Autogiromandat, misslyckade dragningar, påminnelseflöde |
| **Drop-in-hantering** | Engångsbesök utan medlemskap | Klippkort, dagskort, betalning vid besök, besöksrapport |
| **PT-bokning** | Boka personlig tränare | PT-kalender, paket (5/10/20 sessioner), kundhistorik |
| **Tillträdeskontroll** | Hantera inpassering till anläggning | Nyckelbricka/QR, besökslogg, spärrade medlemmar, öppettidsstyrning |
| **Utrustningsinventering** | Håll koll på gymredskap och utrustning | Maskinregister, serviceschema, felanmälan, ersättningsplanering |
| **Tränarschema** | Planera och publicera tränarnas scheman | Tillgänglighet, klassfördelning, vikariebokning |
| **Fitnesskontoplan** | BAS-konton per intäktstyp: medlemskap, PT, klippkort, shop | Konton 3010 (medlemsavgift), 3020 (PT), 2420 (klippkortsskuld), 3030 (shop) |
| **Momssplit idrott/PT** | Moms 6% på idrottslig verksamhet, 25% på PT, spa, shop | Automatisk momssats per tjänsttyp, blandad verksamhet |
| **Autogiro-periodisering** | Bokför autogiro-dragningar som intäkt rätt period | Förskottsbetalning, periodisering konto 2970, misslyckade dragningar |
| **Klippkort som skuld** | Sålda klippkort/startpaket bokförs som förutbetald intäkt | Konto 2420, intäktsföring per nyttjat tillfälle, förfallohantering |
| **Friskvårdsbidrag** | Hantera friskvårdsbidrag från arbetsgivare | Skatteverkets gräns (5 000 SEK), kvittogenerering, dokumentation |
### Branschrapporter
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Churn rate** | Medlemsavgång per månad | Trend, orsaksanalys, retention per avtalstyp |
| **Intäkt per medlem** | Genomsnittlig intäkt per aktiv medlem | Inklusive PT, shop, extra tjänster |
| **Beläggningsgrad klasser** | Fyllnadsgrad per gruppträningspass | Per klass/tid, optimering av schema |
### Smart import
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Autogiro-rapport-import** | Importera autogiro-dragningsrapport (Bankgirot) | Lyckade/misslyckade, auto-kontosättning, period-matchning |
| **Kassarapport-import** | Importera dagskassa | Drop-in, PT-paket, shop; auto-kontosättning |
### Operativa moduler
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Medlemshantering** | Registrera och hantera medlemskap | Avtalstyper, förnyelse, uppsägning |
| **Klassbokning** | Boka platser i träningspass | Schema, platsbegränsning, väntelista |
| **PT-bokning** | Boka personlig tränare | Paket, kundhistorik, kalender |
| **Tillträdeskontroll** | Inpassering till anläggning | Nyckelbricka/QR, besökslogg |
---
## 15. Fordon & Verkstad
Arbetsorder → faktura. Reservdelslager (lagervärdering). Garanti-avsättningar. VMB (vinstmarginalbeskattning) vid begagnade delar.
### Bokföring & Skatt
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Arbetsorder** | Skapa och hantera verkstadsarbeten | Orderregistrering, statusflöde, mekaniker-tilldelning, arbetslogg |
| **Reservdelshantering** | Lagerhåll och beställ reservdelar | Lager per del, kompatibilitetsregister, beställningspunkt, prissättning |
| **Fordonsregister** | Centralt register med fordonshistorik | Regnummer, ägare, servicehistorik, besiktningsdatum |
| **Garantihantering** | Spåra garantier per fordon och komponent | Garantitid, villkor, ärenderegistrering, leverantörsanspråk |
| **Besiktningspåminnelse** | Automatiska påminnelser inför besiktning | SMS/e-post, tidbokning, historik |
| **Offerter & Prislista** | Generera prisförslag för reparationer | Standardprislista, timpris, arbetsmoment, delkostnad |
| **Kundhistorik** | Samlad vy över alla arbeten per kund | Besökshistorik, kostnadsöversikt, rekommendationer |
| **Verkstadsplanering** | Planera beläggning av lyftar och personal | Kalendervy per resurs, bokningstider, akut-slot |
| **Verkstadskontoplan** | BAS-konton per intäktstyp: arbete, reservdelar, besiktning | Konton 3010 (arbetsintäkt), 3020 (reservdelar), 4010 (inköp reservdelar) |
| **Arbetsorder → Faktura** | Generera faktura direkt från arbetsorder | Timpris + delar, automatisk summering, konto-koppling |
| **Reservdelslager** | Lagervärdering av reservdelar | FIFO, konto 1460, månadsbokslut, inkuransavdrag |
| **VMB (begagnade delar)** | Vinstmarginalbeskattning vid försäljning av begagnade reservdelar | Beräkning av vinstmarginal, moms enbart på marginalen, konto 2640 |
| **Garantiavsättning** | Avsätt för framtida garantikostnader | Avsättning konto 2290, upplösning vid faktisk kostnad |
### Branschrapporter
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Genomsnittligt ordervärde** | Snittfaktura per arbetsorder | Arbete vs delar, trend, kundtypsanalys |
| **Reservdelsmarginal** | Inpris vs utpris på delar | Per kategori, trend |
| **Verkstadsbeläggning** | Utnyttjandegrad av lyftar och mekaniker | Per resurs, optimering |
### Smart import
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Reservdelsleverantör-import** | Importera priser och leveranser | Mekonomen, Autoexperten-format, auto-kontosättning |
### Operativa moduler
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Arbetsorder** | Skapa och hantera arbeten | Registrering, mekaniker-tilldelning, statusflöde |
| **Fordonsregister** | Register med fordonshistorik | Regnummer, servicehistorik, besiktningsdatum |
| **Verkstadsplanering** | Beläggning av lyftar och personal | Kalendervy, bokningstider, akut-slot |
| **Besiktningspåminnelse** | Automatiska påminnelser | SMS/e-post, historik |
---
## 16. Bemanning & HR
Tidrapport → kundfaktura + löneunderlag (dubbelt flöde). Marginalberäkning per uppdrag. Socialavgiftsperiodisering. F-skatt-verifiering av underkonsulter.
### Bokföring & Skatt
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Kandidatregister** | Rekryteringsdatabas med sökande | CV-import, kompetenstaggning, statusflöde, GDPR-rensning |
| **Uppdragshantering** | Matcha kandidater med kunduppdrag | Kravprofil, matchningsförslag, bemanning per vecka, förlängning |
| **Tidrapportering & Attestering** | Logga timmar per konsult och uppdrag | Veckorapport, kundattest, avvikelser, exportunderlag |
| **Avtalshantering** | Kundavtal, konsultavtal och ramavtal | Avtalstemplates, förnyelsepåminnelser, villkorslogg |
| **Lönespecifikation** | Beräkna och specificera lön per konsult | Timlön, OB-tillägg, reseersättning, utlägg |
| **Kompetensregister** | Spåra certifieringar och utbildningar | Kompetenser per person, giltighetstid, utbildningshistorik |
| **Kundportal** | Kunden godkänner timmar och ser beläggning | Tidsgodkännande, konsultöversikt, fakturakoppling |
| **Compliance & Krav** | Säkerställ att lagar och branschkrav uppfylls | ID06-kontroll, arbetstillstånd, UE-kontroll, försäkringsbevakning |
| **Bemanningskontoplan** | BAS-konton per intäkts- och kostnadstyp: uthyrning, rekrytering, underkonsulter | Konton 3010 (uthyrningsintäkt), 3020 (rekryteringsarvode), 4010 (UE-kostnad), 7010 (löner) |
| **Tidrapport → Dubbelbokföring** | Tidrapport genererar både kundfaktura och löneunderlag | Timrapport, kunddebitering, lönekostnad, marginalberäkning per uppdrag |
| **Arbetsgivaravgifter-periodisering** | Periodisera arbetsgivaravgifter korrekt per månad | Beräkning per anställd, konto 7510, semesterlöneskuld, period-vy |
| **UE-verifiering** | Kontrollera F-skatt och försäkring för underkonsulter | Skatteverkets API-kontroll, dokumentation, fakturamottagning |
| **Traktamente vid uthyrning** | Beräkna traktamente för uthyrd personal | Skatteverkets schabloner, skattefri del, förmånsbeskattning vid övernattning |
### Branschrapporter
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Marginal per konsult** | Debiterat minus lönekostnad per uthyrd person | Per uppdrag, trend, jämförelse |
| **Beläggningsgrad** | Andel uthyrd tid av total tid | Per konsult, team, totalt |
| **Fakturerat per konsult** | Total fakturering per person och period | Ranking, budget vs utfall |
### Smart import
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Tidrapport-import** | Importera timmar från kundsystem | CSV, kundgodkännande-status, auto-koppling till uppdrag |
| **Lönesystem-import** | Importera löneunderlag | Export från Hogia, Visma Lön; auto-bokföring av lön + sociala avgifter |
### Operativa moduler
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Kandidatregister** | Rekryteringsdatabas | CV, kompetens, status, GDPR-rensning |
| **Uppdragshantering** | Matcha kandidater med uppdrag | Kravprofil, matchning, förlängning |
| **Avtalshantering** | Kundavtal och konsultavtal | Templates, förnyelsepåminnelser |
| **Kompetensregister** | Certifieringar och utbildningar | Per person, giltighetstid |
| **Compliance** | Lagar och branschkrav | ID06-kontroll, arbetstillstånd |
---
## 17. Tillverkning & Industri
BOM-kalkyl kopplat till lagervärdering. Tre lagernivåer (råvara/halvfabrikat/färdigvara). Produktionsavvikelse bokförs. Maskinavskrivningar. Energiskatteavdrag vid industriprocess.
### Bokföring & Skatt
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Produktionsplanering** | Planera och schemalägga tillverkningsorder | Ordervy, maskinbeläggning, sekvensering, kapacitetsplanering |
| **Strukturlista (BOM)** | Definiera materialstruktur per produkt | Komponentlista, nivåer, alternativa delar, kostnadsberäkning |
| **Lagerhantering Industri** | Råvaror, halvfabrikat och färdigvarulager | Lagerplatser, lagerflytt, säkerhetslager, inventering |
| **Kvalitetskontroll** | Mät och säkerställ produktkvalitet | Kontrollplaner, mätprotokoll, avvikelsehantering, spårbarhetskedja |
| **Maskinunderhåll** | Förebyggande och avhjälpande underhåll | Underhållsschema, felanmälan, reservdelsförbrukning, stilleståndstid |
| **Spårbarhet & Batch** | Spåra råvaror till färdig produkt | Batchnummer, chargenummer, komponentspårning, återkallning |
| **Produktionsrapportering** | Rapportera utfall per order och skift | Godkända/kasserade, ställtid, cykeltid, OEE-beräkning |
| **Arbetsinstruktioner** | Digitala instruktioner vid arbetsstationer | Steg-för-steg, bilder/video, versionhantering, kvittering |
| **Tillverkningskontoplan** | BAS-konton per lagertyp och kostnadsställe | Konton 1410 (råvarulager), 1420 (PIA), 1450 (färdigvarulager), 4010 (materialinköp) |
| **Trestegslagervärdering** | Värdera råvaror, halvfabrikat (PIA) och färdigvaror separat | FIFO per lagernivå, omvärdering vid produktion, konto 1410/1420/1450 |
| **BOM-kalkyl → Lagervärde** | Strukturlista (BOM) styr självkostnad per tillverkad enhet | Materialkomponenter, arbetskostnad, OH-pålägg, lagervärde per BOM |
| **Produktionsavvikelse** | Bokför avvikelse mellan kalkylerad och faktisk kostnad | Standard- vs verklig kostnad, avvikelsekonto 4900 |
| **Maskinavskrivning** | Avskrivningsplan för produktionsutrustning | Räkenskapsenlig avskrivning, konto 1210/7831, restvärdeavskrivning |
| **Energiskatteavdrag** | Avdrag för energiskatt vid industriell tillverkning | Nedsättning av energiskatt, ansökan till Skatteverket, periodisering |
### Branschrapporter
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Materialeffektivitet** | Faktisk materialförbrukning vs BOM-kalkyl | Spill %, kostnad för avvikelse, trend |
| **Kostnad per producerad enhet** | Total kostnad (material + arbete + OH) per enhet | Per produkt, period-jämförelse |
| **OEE (Overall Equipment Effectiveness)** | Maskinutnyttjandegrad | Tillgänglighet × prestanda × kvalitet |
### Smart import
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Produktionsrapport-import** | Importera utfallsdata per tillverkningsorder | Godkänt/kasserat, materialförbrukning, auto-kontosättning |
| **Lagerexport-import** | Importera lagerförändringar | Per lagernivå, inventeringsresultat |
### Operativa moduler
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Produktionsplanering** | Schemalägga tillverkningsorder | Ordervy, maskinbeläggning, kapacitet |
| **Strukturlista (BOM)** | Definiera materialstruktur | Komponenter, nivåer, alternativa delar |
| **Kvalitetskontroll** | Säkerställ produktkvalitet | Kontrollplaner, mätprotokoll, avvikelser |
| **Maskinunderhåll** | Förebyggande och avhjälpande underhåll | Schema, felanmälan, reservdelsförbrukning |
| **Spårbarhet & Batch** | Spåra råvaror till färdig produkt | Batchnummer, komponentspårning, återkallning |
---
## 18. Konsult & Rådgivning
Enklare bokföring: tidrapport → faktura, traktamente, hemmakontor. Ofta enskild firma. WIP-bevakning vid löpande räkning.
### Bokföring & Skatt
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Uppdragshantering** | Administrera kunduppdrag från offert till slutrapport | Uppdragsregistrering, milstolpar, statusvy, lönsamhetsanalys |
| **Tidrapportering** | Detaljerad tidregistrering per uppdrag | Timer, kategorier (debiterbar/intern/resor), veckoöversikt |
| **Debitering & Fakturering** | Generera fakturor från tidrapporter | Löpande räkning, fast pris, a conto, rabattavtal |
| **Resekostnader** | Registrera och rapportera resor och utlägg | Traktamente, milersättning, kvittofoto, kundkoppling |
| **Kompetensregister** | Översikt av konsulters kompetenser | Nyckelkompetenser, certifikat, tillgänglighet, CV-generering |
| **Offert & Avtal** | Skapa offerter och hantera avtal | Offertmallar, godkännandeflöde, avtalsstatus, prisjustering |
| **Beläggningsplanering** | Se och planera konsulters beläggning | Vecko/månadsvy, ledig kapacitet, pipelineprogos |
| **Kundnöjdhet & Feedback** | Samla och analysera kundfeedback | Enkätutskick, NPS, uppföljningsaction, trendvy |
| **Konsultkontoplan** | BAS-konton för konsultintäkt, utlägg, resor | Konton 3010 (konsultarvode), 5800 (resekostnad), 6990 (vidarefakturerade utlägg) |
| **Traktamente** | Beräkna traktamente vid tjänsteresor enligt Skatteverkets schabloner | Hel/halvdag, reducering vid fri måltid, skattefri del, förmånsvärde |
| **Hemmakontor-avdrag** | Schablonavdrag för hemmakontor | Fast belopp (2 000/4 000 SEK), alternativt verklig kostnad med yta-beräkning |
| **WIP-bevakning** | Pågående ej fakturerat arbete | Konto 1470, per uppdrag, åldringsanalys |
### Branschrapporter
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Debiteringsgrad** | Debiterbara timmar / total arbetstid | Mål vs utfall, trend |
| **Intäkt per konsult** | Total fakturering per person | Ranking, budget vs utfall |
### Smart import
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Tidrapport-import** | Importera tid från Harvest, Toggl, Clockify | CSV, koppling till uppdrag, fakturaunderlag |
### Operativa moduler
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Uppdragshantering** | Administrera kunduppdrag | Milstolpar, statusvy, lönsamhetsanalys |
| **Tidrapportering** | Detaljerad tidregistrering | Timer, kategorier, veckoöversikt |
| **Offert & Avtal** | Skapa offerter | Mallar, godkännande, avtalsstatus |
---
## 19. Event & Underhållning
Biljettintäkter som förskott (periodisering). Moms 6% på kulturella evenemang. SINK-skatt vid utländska artister. Sponsorintäkter. Eventbudget.
### Bokföring & Skatt
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Evenemangsplanering** | Planera och koordinera event från idé till genomförande | Eventkalender, checklista, tidslinje, budget |
| **Biljettförsäljning** | Sälj och hantera biljetter online och fysiskt | Biljettyper, priskategorier, platskarta, QR-validering |
| **Artist- & Talangbokning** | Boka och hantera artister och föreläsare | Kontaktregister, kontrakt, riderhantering, schema |
| **Utrustning & Teknik** | Planera ljud, ljus och scenografi | Utrustningsregister, beställning, setup-schema, packlista |
| **Volontärhantering** | Koordinera frivilliga medarbetare | Registrering, skifttilldelning, kommunikation, närvarolopp |
| **Sponsorhantering** | Hantera sponsoravtal och motprestationer | Sponsorregister, avtalsnivåer, logotypplacering, uppföljningsrapport |
| **Ackreditering** | Hantera press, VIP och backstagepass | Ansökningsflöde, passutskrift, behörighetszoner |
| **Efteranalys & Rapportering** | Utvärdera event med nyckeltal | Besökarantal, intäkt/kostnad, kundnöjdhet, jämförelse med tidigare event |
| **Eventkontoplan** | BAS-konton per intäktstyp: biljetter, sponsring, F&B, merch | Konton 3010 (biljettintäkt), 3020 (sponsorintäkt), 3030 (F&B), 3040 (merch) |
| **Biljettintäkt som förskott** | Bokför förskottssålda biljetter som skuld tills eventet äger rum | Konto 2420, intäktsföring vid genomfört event, avbokningshantering |
| **Kulturmoms 6%** | Hantera reducerad moms på kulturella föreställningar | Moms 6% på biljetter, 25% på mat/dryck/merch, blandad verksamhet |
| **Artistskatt (SINK)** | Hantera källskatt för utländska artister | Beräkning av SINK (15%), inbetalning till Skatteverket, underlag per artist |
| **Sponsorintäktsbokföring** | Bokför sponsoravtal med motprestationsperiodisering | Periodisering per event, konto 3910, avtalsvärde vs motprestation |
### Branschrapporter
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Intäkt per besökare** | Total intäkt delat på antal besökare | Biljett + F&B + merch, jämförelse mellan event |
| **Budget vs utfall** | Eventbudget jämfört med verkligt resultat | Per kostnadspost, totalt, vinstmarginal |
| **Sponsorandel** | Sponsorintäkt som andel av total intäkt | Per event, trend, beroendeanalys |
### Smart import
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Biljettsystem-import** | Importera försäljningsdata från biljettsystem | Ticketmaster, Eventbrite, NORTIC; auto-kontosättning inkl avgifter |
| **POS-rapport-import** | Importera F&B- och merch-försäljning | Kassarapport från eventbar/shop, momssplit |
### Operativa moduler
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Evenemangsplanering** | Planera och koordinera event | Checklista, tidslinje, budget |
| **Biljettförsäljning** | Sälj och hantera biljetter | Biljettyper, priskategorier, QR-validering |
| **Artist- & Talangbokning** | Boka artister och föreläsare | Kontrakt, riderhantering, schema |
| **Sponsorhantering** | Hantera sponsoravtal | Avtalsnivåer, motprestationer, uppföljning |
| **Volontärhantering** | Koordinera frivilliga | Registrering, skifttilldelning, kommunikation |
---
## 20. Fastighetsförvaltning
Hyresintäkter (periodisering). Fastighetsskatt/avgift. Avskrivning fastigheter (lång tid). Underhållsfond. ROT vid renovering. Stämpelskatt vid köp.
### Bokföring & Skatt
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Objektregister** | Central fastighets- och lokalöversikt | Adresser, ytor, byggnadsår, planritning, dokumentarkiv |
| **Hyresgästhantering** | Administrera hyresavtal och kontakter | Avtalstider, kontaktuppgifter, historik, uppsägningsflöde |
| **Hyresavier** | Generera och skicka hyresavier | Automatisk avisering, indexuppräkning, tilläggsdebitering, autogiro |
| **Felanmälan** | Ta emot och hantera felanmälningar från hyresgäster | Webformulär, ärendekö, prioritet, hantverkarstyrning |
| **Underhållsplanering** | Långsiktig och akut underhållsplanering | 10-årsplan, kostnadsprognos, statusvy per fastighet |
| **Besiktning & Rondering** | Schemalägg och dokumentera besiktningar | Besiktningsprotokoll, fotodokumentation, avvikelserapport |
| **Energiövervakning** | Följ upp energiförbrukning per fastighet | El/vatten/värme, jämförande analys, energideklaration |
| **Andrahandsuthyrning** | Hantera andrahandsgodkännanden | Ansökningsflöde, villkor, tidsbegränsning, påminnelse |
| **Hyresgästportal** | Självservice för hyresgäster | Felanmälan, avikopia, kontaktuppgiftsändring, meddelanden |
| **Fastighetskontoplan** | BAS-konton per fastighet och kostnadstyp | Konton 1110 (byggnader), 3010 (hyresintäkt), 5010 (fastighetsskötsel), 7720 (fastighetsskatt) |
| **Hyresintäkt-periodisering** | Periodisera hyresintäkter korrekt per månad | Förskottshyra (konto 2970), hyresrabatt, tomgångskostnad |
| **Fastighetsskatt** | Beräkna och bokföra fastighetsskatt/avgift | Taxeringsvärde, skattesats per fastighetstyp, konto 7720, periodisering |
| **Fastighetsavskrivning** | Avskrivningsplan per byggnad (lång löptid) | Komponentavskrivning (K3) eller linjär (K2), konto 1119/7820 |
| **Underhållsfond** | Avsätt medel för planerat underhåll | Avsättning per år, upplösning vid genomfört underhåll, 10-årsplan kopplad |
| **ROT vid renovering** | Hantera ROT-avdrag för hyresgäster vid renovering | Beräkning, personnummer, Skatteverket-rapportering |
| **Indexuppräkning** | Automatisk beräkning av hyreshöjning vid index | KPI-koppling, beräkning per kontrakt, underlag för avisering |
### Branschrapporter
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Driftnetto per fastighet** | Hyresintäkt minus driftskostnad | Per fastighet/objekt, jämförelse, trend |
| **Vakansgrad** | Andel outhyrda ytor | Per fastighet, trendanalys, intäktsbortfall |
| **Underhållskostnad per m²** | Total underhållskostnad per kvadratmeter | Plan vs utfall, per fastighet, kategori |
### Smart import
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Hyresreskontra-import** | Importera hyresreskontra | Avier, betalningar, restbelopp; auto-kontosättning |
| **Energirapport-import** | Importera energiförbrukning | El/vatten/fjärrvärme, per fastighet, kostnadsfördelning |
### Operativa moduler
| Modul | Beskrivning | Nyckelfunktioner |
|---|---|---|
| **Objektregister** | Fastighets- och lokalöversikt | Adresser, ytor, byggnadsår, dokument |
| **Hyresgästhantering** | Administrera hyresavtal | Avtalstider, kontakt, uppsägningsflöde |
| **Hyresavier** | Generera och skicka avier | Automatisk avisering, tillägg, autogiro |
| **Felanmälan** | Hantera felanmälningar | Webformulär, prioritet, hantverkarstyrning |
| **Underhållsplanering** | Långsiktig och akut | 10-årsplan, kostnadsprognos, status |
| **Besiktning & Rondering** | Dokumentera besiktningar | Protokoll, foto, avvikelserapport |
| **Energiövervakning** | Följ energiförbrukning | El/vatten/värme, jämförelse, energideklaration |