fix(bookkeeping): harden correction flow and align VAT/cashflow reports (#726)
Bundles a set of bookkeeping-correctness fixes developed together. Correction / storno flow - correctEntry resolves (and seeds standard BAS) accounts for the corrected lines BEFORE writing the storno. The old order created and posted the storno first, then hit AccountsNotInChartError on the corrected lines and had to cancel it again — leaving a voided 0 kr storno in the chain and permanently burning a voucher number (an unexplained BFNAR 2013:2 gap). It now fails fast with nothing written. - correctEntry re-points the bank transaction and underlag from the reversed original to the live corrected entry, so the transaction keeps reading as booked (and stays correctable) and the underlag travels with it. recordateEntry delegates both relinks to correctEntry. - reverseEntry (engine) clears transactions.journal_entry_id for rows booked by the reversed entry, so a plain storno returns the bank row to "Att bokföra" with a re-booking affordance. The agent paths did this manually; the dashboard reverse route did not. - findUnresolvableAccounts replaces findMissingActiveAccounts in the categorize routes: a standard BAS account merely absent from the chart is seeded on demand by the engine, so pre-validation must not 400 on it — only unknown numbers or deactivated accounts block. - CorrectionChain dims cancelled (0 kr) entries and labels them so they no longer render like a live storno. Report accuracy - calculateVatLiability() (lib/reports/kpi.ts) is shared by the KPI route, the KPI xlsx export and the MCP period-summary tool, and uses the same 26xx accounts as the momsdeklaration (ruta 49). Reverse-charge and import pairs (e.g. 2614 credit + 2645 debit) net to zero instead of inflating the receivable (#715). VAT_OUTPUT_ACCOUNTS / VAT_INPUT_ACCOUNTS are derived from ACCOUNT_RUTA so the widget can never drift from the declaration. - Kassaflödesanalys records erhållna aktieägartillskott (2093) as a financing inflow and counts överkursfond (2086/2097) toward nyemission. 2093 was previously unmapped, so any contribution broke the 19xx reconciliation by exactly the contributed amount (#716). Wired through the report type, both PDF templates, the K3 PDF, the dashboard client and the årsredovisning summary type. Agent guidance - shared-rules: describe the real Accounted correction flow (Rätta rader / Rätta datum / Radera verifikat, on-demand BAS backfill) so the assistant stops inventing flows that don't exist. - verifikation-draft: clearer locked-period guidance. Tests cover all of the above (storno fail-fast + seeding + relink, reverseEntry unlink, findUnresolvableAccounts, VAT netting and the cashflow reconciliation cases). Co-authored-by: Claude Opus 4.8 (1M context) <noreply@anthropic.com>
This commit is contained in:
co-authored by
Claude Opus 4.8
parent
7af4b96d10
commit
88f49c0ccc
@@ -35,6 +35,20 @@ export const AGENT_GROUND_RULES: string[] = [
|
||||
// -- Anchor in user's own history --
|
||||
'- KOLLA HISTORIK FÖRST: innan du föreslår "så här gör du" på en återkommande motpart, anropa gnubok_query_journal med motpartens namn. Om de bokfört Vercel/Spotify/SJ förut — följ samma mönster. "Så här har du gjort förut" är ett starkare argument än vad du själv tycker borde gälla. Bryt bara mönstret om underlaget tydligt säger något annat.',
|
||||
'',
|
||||
// -- Storno / rättelse: how the product actually works --
|
||||
// Production feedback: the assistant described correction flows that don't
|
||||
// exist in Accounted (or implied the user must register accounts before
|
||||
// correcting), so the user got stuck. Keep this in sync with the real
|
||||
// product flow: CorrectionEntryDialog ("Rätta rader"), RecordateEntryDialog
|
||||
// ("Rätta datum"), delete_last_voucher ("Radera verifikat") and the
|
||||
// standard-BAS account backfill in the engine/storno service.
|
||||
'- RÄTTA FEL I BOKFÖRDA VERIFIKATIONER — så fungerar det i Accounted (beskriv aldrig andra vägar än dessa):',
|
||||
' • En bokförd verifikation kan aldrig redigeras direkt (Bokföringslagen). Rättelse görs från verifikationens egen sida: Bokföring → öppna verifikationen → knappen "Rätta". "Rätta rader" skapar automatiskt en storno som nollställer originalet plus en ny rättelseverifikation med de rätta raderna, båda i originalets period. "Rätta datum" flyttar verifikationen till rätt datum/år (storno + ombokning under huven). Hela kedjan original → storno → rättelse länkas och visas på verifikationssidan.',
|
||||
' • Är verifikationen den SENASTE i sin serie kan den även raderas helt ("Radera verifikat") — då återanvänds löpnumret och ingen lucka uppstår.',
|
||||
' • Konton som finns i BAS-kontoplanen men saknas i företagets kontoplan läggs till AUTOMATISKT vid bokföring och rättelse. Be aldrig användaren registrera standardkonton manuellt innan de bokför — bara okända kontonummer eller avaktiverade konton stoppar.',
|
||||
' • När en bokning makuleras (storno utan rättelse) släpps den kopplade banktransaktionen och blir bokföringsbar igen i transaktionsvyn — användaren kan alltid klicka på transaktionen och bokföra om. Vid en rättelse följer transaktionen och underlaget med till rättelseverifikationen.',
|
||||
' • En storno på 0 kr med status "Makulerad" i kedjan är resterna av ett avbrutet rättelseförsök — den påverkar inga saldon. Oförklarade luckor i löpnummerserien dokumenteras via verifikationsluckor (gnubok_list_voucher_gaps / gnubok_explain_voucher_gap).',
|
||||
'',
|
||||
// -- Representation: headcount + per-person VAT cap --
|
||||
'- REPRESENTATION (måltid/restaurang): innan du bokför, fånga ANTAL deltagare, vilka de var (namn + företag), och syftet. Antalet är inte valfritt: momsavdraget beräknas per person. Fråga "Hur många var ni, och vilka?" om det inte redan framgår.',
|
||||
' • Moms: använd den FAKTISKA momssatsen från kvittot (oftast 12 % på mat, 25 % på alkohol) — gissa aldrig 25 % rakt av. Avdraget gäller på ett underlag om max 300 kr exkl. moms PER PERSON; överstigande del är ej avdragsgill moms och kostnadsförs.',
|
||||
|
||||
@@ -172,7 +172,7 @@ export const verifikationDraft = defineAgentIntent<
|
||||
})`,
|
||||
)
|
||||
if (captured.period_status.status === 'locked' || captured.period_status.status === 'closed') {
|
||||
lines.push('PERIODEN ÄR LÅST — vägled mot storno + ny verifikation i öppen period istället.')
|
||||
lines.push('PERIODEN ÄR LÅST — ett utkast kan inte bokföras här. Vägled användaren att ändra verifikationsdatumet till en öppen period (utkast redigeras fritt), eller att låsa upp perioden under Bokföring → Räkenskapsår om datumet måste stå kvar.')
|
||||
}
|
||||
}
|
||||
lines.push('')
|
||||
|
||||
Reference in New Issue
Block a user